人事行政经理

一、岗位核心价值
人事行政经理与劲海学院院长是公司人才管理的“左膀右臂”：
· 劲海学院院长负责“能力提升”和“价值评估”（知识沉淀、人才培养、TUP推荐）
· 人事行政经理负责“基础保障”和“制度执行”（招聘配置、薪酬福利、员工关系、行政服务）
两者协同，共同构建“引得进、留得住、长得大、用得对”的人才生态。
二、岗位职责
1. 人力资源规划与制度建设（定规矩）
人力资源规划 根据公司战略和业务目标，制定年度人力资源规划，包括人员编制、招聘计划、培训计划、薪酬预算 《年度人力资源规划》、《人员编制表》
制度建设 建立和完善人事管理制度（招聘、薪酬、考勤、绩效、晋升、离职等），确保合规、可执行 《人事管理制度汇编》
组织发展 参与组织架构优化、岗位职责梳理、职级体系维护，确保组织高效运转 《组织架构图》、《岗位说明书库》
2. 招聘与配置（引人才）
招聘管理 统筹全公司招聘需求，制定招聘计划，开拓招聘渠道（网络、猎头、校招、内推），确保关键岗位及时到岗 招聘达成率、招聘渠道分析报告
面试选拔 优化面试流程，参与核心岗位面试，确保人才质量 面试评估表、录用建议
入职管理 统筹新员工入职手续、合同签订、入职引导，确保新员工快速融入 入职流程SOP、新员工入职档案
人才库建设 建立和维护人才储备库，关注行业人才动态 人才库数据
3. 薪酬福利与绩效管理（分好钱）
薪酬体系维护 维护职级薪资体系，定期进行薪酬调研，确保薪酬竞争力 薪酬调研报告、薪资调整方案
薪资核算 统筹月度薪资核算、个税申报、社保公积金缴纳，确保准确及时 薪资表、社保缴纳记录
绩效管理 优化绩效考核流程，组织年度/季度绩效评估，提供数据支持 绩效考核结果汇总、绩效分析报告
福利管理 设计并执行员工福利方案（节日礼金、体检、团建等），提升员工满意度 福利方案、员工满意度调研
4. 员工关系与企业文化（聚人心）
员工关系管理 处理员工入职、转正、调动、离职等手续，维护人事档案 员工档案、人事变动记录
劳动关系维护 负责劳动合同管理、劳动争议预防与处理，确保用工合规 劳动合同台账、劳动纠纷处理记录
员工沟通 组织员工座谈会、离职面谈，收集员工反馈，推动问题解决 员工反馈汇总、改进建议
企业文化落地 配合劲海学院，组织文化活动、价值观宣导，营造积极氛围 文化活动记录、员工满意度
5. 行政服务与后勤保障（保运转）
办公环境管理 负责办公场地、办公设施、办公用品的管理，确保办公环境整洁有序 办公环境巡检记录、用品采购计划
会务接待 统筹公司级会议、客户接待、员工活动等的组织和后勤保障 会务方案、接待记录
车辆管理 管理公司车辆调度、维护、保险等 车辆使用记录、维护台账
行政制度执行 监督执行行政管理制度（考勤、门禁、宿舍、食堂等） 行政制度执行情况报告
固定资产管理 负责公司固定资产的登记、盘点、维护 固定资产台账
6. 与劲海学院的协同（打配合）
人才盘点 共同参与年度人才盘点，识别高潜人才 人事行政提供绩效数据，劲海学院提供能力评估
培训落地 配合劲海学院的培训计划，组织人员参训 人事行政负责人员安排，劲海学院负责内容
TUP激励协同 提供员工绩效数据、司龄数据，配合劲海学院进行TUP授予评估 人事行政提供基础数据，劲海学院进行综合评估
企业文化共建 共同策划文化活动，人事行政负责后勤保障，劲海学院负责内容设计 分工协作，形成合力

三、任职要求
1. 基础条件
维度 要求
学历专业 本科及以上学历，人力资源管理、工商管理、心理学等相关专业
工作经验 8年以上人力资源工作经验，其中3年以上制造业人事行政经理经验
团队管理 有直接管理3-5人团队的经验
行业认知 熟悉研产销一体制造业的用工特点、行业薪酬水平
2. 专业技能
技能类别 具体要求
人力资源全模块 精通招聘、薪酬、绩效、员工关系等模块，有体系化思维
劳动法律法规 熟悉劳动合同法、社保法等，能独立处理劳动纠纷
薪酬设计 有薪酬体系设计、职级体系搭建经验
行政统筹 熟悉行政后勤各模块管理，能统筹大型活动
数据能力 熟练使用Excel进行薪酬核算和数据分析，有人事系统使用经验
3. 核心能力
能力维度 具体要求
沟通协调 能与各中心负责人平等对话，能处理复杂人际关系
原则性与灵活性 既要坚持制度，又要有人情味，能平衡各方诉求
问题解决 面对劳动争议、突发事件能快速响应、妥善处理
抗压能力 能适应每月6款新品的节奏，应对招聘高峰期
服务意识 把员工当“内部客户”，主动服务，快速响应
4. 加分项
· 有研产销一体制造业人事管理经验
· 有企业文化建设、员工活动策划成功案例
· 有处理劳动仲裁、工伤等事件的经验
· 持有人力资源管理师证书

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