项目助理

5000-7000元

北京海淀区
中关村
1-3年
大专
全职
招1人

职位描述

医院物业管理

岗位职责：

库房与物资管理：负责项目维修配件、工具、耗材的入库验收、分类存储、领用发放及定期盘点，确保库存账实相符，保障医院紧急维修的物料供应。
文档与信息枢纽：作为项目对接窗口，接听并记录医院科室报修信息，协调并派发工单给工程师；负责整理、归档所有维修工单、合同、验收报告等项目文件。
数据核算与支持：定期统计维修响应时间、工时、物料消耗等关键数据，运用Excel制作清晰报表，为项目成本核算、结算与分析提供精准数据支持。
现场协调与沟通：在医院现场与科室医护人员、医院后勤部门保持良好沟通，及时反馈维修进度，维护客户关系。
合规与协助：确保所有操作与记录符合医院及公司的管理规范，协助项目经理完成其他日常行政与协调工作。

任职资格：

1.大专及以上学历，行政、物流、工程管理、医疗信息等相关专业优先。
2.1-3年行政助理、仓管、项目文员或数据统计相关工作经验。
3.熟练使用Office办公软件，必须精通Excel（掌握数据透视表、VLOOKUP等常用函数）。
4.工作极其细致，对数字和文档敏感，能确保物料、数据100%准确。
5.具备良好的服务意识和沟通能力，能与医护人员、工程师团队顺畅协作。
6.能在医院快节奏、多任务的环境中保持条理清晰，应对紧急任务。
7.有医疗、物业、工程或后勤服务行业工作经验。