1.负责公司各类行政公文(如通知、请示、报告、会议纪要、工作总结)的起草、撰写、修改与定稿工作;
2.负责公司内外部的会议接待、会务组织及后勤保障工作(包括会议室预定、席卡摆放、茶水服务等);
3.办公用品管理:做好办公用品的采购、出入库管理及发放工作,定期盘点,确保办公用品的充足与合理使用;
4.日常行为规范检查:员工出勤检查,工作纪律及工作状态巡检,着装规范及个人形象检查等;
5.协助工作:协助行政经理或其他部门完成一些临时性的工作任务,如组织活动、考勤数据统计数据等。
岗位要求:
1.25到40岁,统招本科学历以上,中文、新闻学、行政管理、文秘、法律等相关专业优先,形象好气质佳;
2.具备深厚的文字驾驭能力,精通各类公文(尤其是红头文件)的写作格式与规范,能够独立撰写高质量文稿;
3. 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,熟悉公文排版规范;
4.沟通表达能力好,团队凝聚力高,能够妥善处理跨部门协作事务;
5.有大型集团化公司行政工作经验优先;
工作时间:早9晚6,周末双休