一、主要工作职责
(一)、票据与凭证整理归档
1、协助收集、整理日常各类原始票据,包括增值税发票、费用报销单、银行回单、支票存根、出入库单据等,严格核对票据的真实性、完整性与合规性,检查票据信息填写是否规范、附件是否齐全,筛选不合格票据并及时反馈。
2、按照公司财务制度与会计档案管理要求,对审核无误的原始凭证进行分类、粘贴、装订,协助完成会计凭证的打印、整理与归档工作,保证凭证装订整齐、编号连续、存放规范,便于后续查阅与保管。
3、协助管理财务档案,包括会计凭证、账簿、报表、合同等纸质与电子档案的分类存放、登记台账,做好档案借阅登记工作,确保财务档案安全完整。
(二)日常账务辅助核算
1、在指导老师带领下,学习使用财务软件(如用友、金蝶、速达等),协助录入简单的记账凭证,核对凭证科目、金额、往来单位等信息的准确性,杜绝录入错误。
2、协助核对银行存款日记账与银行对账单,整理未达账项,协助编制银行余额调节表,保证账实相符。
3、协助核对往来账款,包括应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款的明细核对,整理往来台账,跟进往来款项核对进度,及时反馈异常情况。
4、协助完成费用报销的初步审核,核对报销金额、报销流程、票据匹配度,按照公司费用标准核查报销合理性,协助完成报销单据的流转与登记。
(三)财务数据与报表辅助工作
1、协助收集、整理财务基础数据,录入Excel财务台账,包括费用台账、资金台账、发票台账等,做好数据的统计与核对,保证数据精准无误。
2、协助编制月度、季度基础财务报表附表,协助汇总财务数据,配合正式会计完成报表数据的核对与校验工作。
3、协助完成税务相关辅助工作,包括发票认证、发票领用与开具登记、税务申报基础数据整理等,严格遵守税务相关规定,不擅自操作税务核心流程。
(四)其他日常财务工作
1、协助完成财务部日常行政辅助工作,如财务文件打印、复印、扫描,财务办公区域整理,财务资料传递等。
2、学习公司财务制度、会计准则与税务政策,完成指导老师安排的其他临时性财务相关工作。
3、严格遵守公司财务保密制度,妥善保管接触到的所有财务数据、票据与档案资料,严禁外泄。
二、任职要求
1、大专及以上学历,财务会计、财务管理、审计、税务等财会相关专业,应届在校学生均可。
2、具备基础的财务会计理论知识,了解会计基础准则、借贷记账法、票据管理、税务基础常识。
3、熟练操作Office办公软件,尤其是Excel表格,能熟练使用VLOOKUP、数据透视表、求和、筛选等常用函数与功能。
4、接触过用友、金蝶等财务软件者优先,无软件操作经验但学习能力强者可培养。
5、具备基础的数据整理与核对能力,做事细心严谨,对数字敏感,具备较强的逻辑思维能力。
6、工作认真负责、踏实肯干,有耐心、有责任心,严禁粗心马虎、敷衍了事。
具备良好的学习能力与执行力,愿意主动学习财务实操知识,服从部门工作安排。
7、具备良好的沟通能力与团队协作意识,能积极配合正式财务人员完成工作。
8、严守财务保密纪律,恪守职业操守,不私自泄露公司任何财务信息。
9、能保证稳定的实习时间,无频繁缺勤、迟到早退情况,做事踏实稳重。
三、工作条件与工作环境
工作地点:双井地铁站附近
工作时间:一周能出席3个工作日及以上
实习福利:提供实习补贴、免费工作餐等