岗位职责:
1、负责建立和完善公司行政管理体系,制定并优化行政管理制度、流程及办公环境标准,确保行政服务的高效、规范运行,支撑公司业务的快速扩张;
2、负责公司级重大会议、董事会、战略研讨会及大型商务接待活动的统筹策划与执行,展现公司良好的企业形象,满足上市公司内外部高规格的沟通需求;
3、负责公司固定资产(办公设备、家具等)、低值易耗品及行政物资的全生命周期管理,建立清晰的台账制度,定期进行盘点,确保资产的安全与有效利用;
4、负责办公区域的消防安全、环境卫生、绿植养护及物业协调工作,为员工营造安全、舒适、整洁的办公环境;处理突发应急事件,确保办公秩序稳定;
5、编制部门年度行政费用预算,对各项行政费用支出进行严格控制与数据分析,通过集中采购、供应商优化等方式,在保证服务质量的前提下有效降低运营成本。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘或相关专业优先;
2、5年以上大型企业行政管理工作经验,其中至少2年以上团队管理经验;有新能源、制造业或上市公司背景者优先考虑;
3、精通企业行政管理全流程,熟悉大型会务接待礼仪及标准;具备优秀的公文写作能力,能熟练撰写各类行政公文、报告及规章制度;
4、具备极强的统筹协调能力、突发事件应对能力及服务意识;性格稳重细致,具备高度的责任心和保密意识,能承受较大的工作压力;
5、形象气质佳,具备良好的商务谈判能力;拥有丰富的本地行政服务供应商资源(如物业、租赁、礼品等),持有C1及以上驾驶证并能熟练驾驶。