职位描述
- 协助总经理处理日常办公事务,合理安排日程、会议、出差行程及接待事宜。
- 负责总经理各类文件、函件、报告的收发、起草、审核、归档,保证文件流转高效规范。
- 跟进公司行政流程,协调各部门资料提交、事项报批,做好上传下达、内外沟通。
- 管理总经理办公室环境、办公用品、印章使用登记等行政后勤工作。
- 组织筹备总经理主持的会议,负责会议通知、资料准备、会场布置、会议记录。
- 跟进会议决议事项,形成督办清单,跟踪落实进度并及时向总经理汇报。
- 协助策划、执行公司重要活动、商务接待、对外交流等事务。
- 收集整理各部门工作周报 / 月报、经营数据、市场信息,形成摘要供总经理决策参考。
- 及时传达总经理指示至相关部门,并反馈执行情况。
- 处理总经理交办的专项调研、数据统计、问题核查等工作。
- 陪同总经理参与商务洽谈、重要拜访,做好会谈记录与后续跟进。
- 对接政府单位、客户、合作伙伴等外部关系,做好接待与沟通协调。
- 协助处理对外公关、商务函件、合作协议初稿核对等事务。
- 对总经理交办任务、重点项目、跨部门协作事项进行全程督办,确保按时完成。
- 及时预警工作延误、卡点问题,提出协调建议,保障事项落地。
- 严格遵守保密制度,对公司经营、人事、财务等信息绝对保密。
- 完成总经理临时交办的其他专项工作。
任职要求
1.本科及以上学历,行政管理,工商管理,秘书学等专业优先
2.能够接受出差
3.驾驶技术佳,沟通表达ok,情商高。
工作地点

公司信息
公司介绍
亿科咨询成立于2010年,集团总部位于北京市中关村互联网金融中心,拥有综合甲级咨询机构,是国际咨询工程联合会(FIDIC)成员协会会员和中国工程咨询协会理事单位之一公司技术力量雄厚,信誉卓著,是国家发展和改革委员会公开选聘的委托投资咨询评估咨询机构、较早在全国各地开展建设工程项目全过程管理业务,经过16年来的努力 ,公司累计完成各级政府和社会单位委托宏观、中观课题研究及政务咨询项目超8150余项,参建项目投资总规模超20000亿元,成为智慧咨询领域的综合甲级咨询企业、培训机构和政策类智库机构。亿科咨询一直秉持「助力全维决策,推动经济发展」的使命,为区域经济发展提供智慧咨询服务。为满足新时代咨询,设立财资中心、IT科技中心、运营中心、风控中心、政咨事业部、商学院、研究院等八大管理机构,构建起内外双循环、咨询全生态链协同发展的产业集群。十数年来,深耕地方专项债券、国债、中央预算内资金、地方债务化解、乡村振兴、ABS、EOD、REIT’S、城市更新、存量资产盘活、政府投融资、政务绩效评价等关键领域,通过循环赋能机制,打造全方位、多层次的智能化服务体系,为经济循环发展注入强劲动力。未来,亿科咨询将引领智慧咨询产业升级,以专业知识和技术力量助力地方经济社会的持续健康发展,为城市升级、国家治理体系和治理能力现代化贡献力量。

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