职位描述:
1.文件管理:负责公司文件提报审批与发放;负责公司合同的审批与登记;
2.档案管理:负责公司各类纸质档案的归集与存档;
3.采购管理:编制年度行政费用预算,对各项行政支出进行审核与控制,通过集中采购、比价等方式降本增效;
4.办公环境管理:负责办公区域的环境维护、安全检查、物业对接及保洁/绿植管理,营造良好的办公氛围;
5.固定资产管理:统筹公司固定资产(如电脑、办公家具)及低值易耗品的采购、登记、盘点与维护,确保账实相符,合理控制库存与采购成本;
6.会务与接待:负责公司级大型会议、年会的筹备与组织;协调安排管理层日程及会议室; 负责来访客户的接待工作(含票务、住宿、餐饮安排);
7.对外关系:负责对接协会、街道、政府部门完成各项数据统计、荣誉申报等工作;
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先;
2、2 年及以上行政 / 办公室 / 后勤管理相关工作经验,有同岗位管理经验优先;
3、熟悉企业行政管理制度、流程与办公规范;
4、性格开朗,有较强的人际沟通、协调能力,责任心强;
5、能统筹车辆管理,持有驾照优先
薪资:5000
福利:入职缴纳五险一金、节日福利、生日福利、高温补贴、定期体检、年终奖金、带薪年假