综合行政经理

一、岗位职责
1、全面负责办公室日常运营管理，制定并优化办公室各项规章制度、工作流程，确保办公秩序规范、高效运转
2、负责公司重要客户、合作伙伴、上级单位及外来访客的全程接待工作，包括接待方案制定、行程安排、现场陪同、食宿协调等，具备丰富的招待经验，能妥善处理各类接待场景，维护公司良好形象
3、统筹公司各类档案管理工作，包括行政档案、人事档案（配合人事部门）、合同档案、资质文件等的收集、整理、分类、归档、保管与借阅管理；建立健全档案管理制度，负责档案信息化建设，优化档案查询效率
4、统筹公司行政类专项工作，如办公环境升级、行政流程优化、大型会议/活动的筹备与执行等，确保各项行政工作有序推进、落地见效
5、配合公司各部门完成各类行政支持工作，协助高层领导处理日常行政事务、撰写行政类公文（通知、报告、总结等）；负责公司车辆调度、维护与管理（若有），统筹员工福利相关行政保障工作
6、完成领导交办的其他临时性行政任务
二、任职要求
1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先，5年以上办公室综合行政管理工作经验
2、熟悉各类接待礼仪、流程，能独立完成高规格接待工作，妥善应对接待过程中的各类突发情况
3、精通档案管理规范，熟练掌握档案收集、整理、归档、保管、借阅等流程，能建立健全档案管理制度，具备档案信息化管理基础
4、熟悉办公室日常管理工作，能独立制定、优化行政管理制度和工作流程，具备较强的统筹协调沟通能力
5、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），具备公文写作能力，能独立撰写各类行政公文、工作总结、报告等。
6、能适应适度的加班及外出接待工作。