综合行政岗

岗位职责
一、计划管理
1.协助综合管理部完成本部门年度预算及预清算工作。
2.协助综合管理部编制年度部门工作计划，并拟定部门总结等相关文档。
二、制度建设
协助综合管理部拟定和完善公司内部的行政管理的各项管理制度，并检查、督促各部门严格遵守执行。
一、会议管理
1.负责公司董事办公会、总经理办公会等各类重要会议的组织筹备、会务服务及纪要撰写。
2.负责会议决议的上报、下发、归档及决策事项的跟踪督办，确保议定事项有效落实。
四、行政管理
1.负责公司印章、证照及资质证书的保管、使用与维护管理。
2.统筹公车年检、办公资源配置及档案管理工作。
3.承担内外部协调联络与公务接待。
4.负责文件收发、流转、催办与归档。
5.牵头推进专项工作的跟踪与上报。
五、文秘管理
1.负责公司章程及董事办公会、支委会、总经理办公会议事规则的起草与修订。
2.负责公司层面文件的审核、呈批、印发与归档。
3.负责相关会议资料、文件、纪要、决议、函件的收集与保管。
4.负责重要文字材料的校对。
5.负责收集、整理、解读相关政策法规及上级文件精神，为经营决策提供依据。
六、后勤管理
1.负责办公设施设备维护、车辆调度保养、办公用品采购发放及环境绿化美化。
2.落实办公区域安全管理，执行应急预案，做好值班、门禁及监控管理；协调处理水电、通讯等后勤保障事务，确保公司正常运转。
3.统筹企业文化建设与对外宣传工作，提升公司品牌形象；负责公司官方网站、社交媒体等线上宣传平台的管理与运营。
4.负责信息化规划、系统运维及网络安全；推进AK、国产替代、智改数转；统筹官网及社媒平台技术维护；管理电子及信息类固定资产与数据资产。
七、党务群团工作
1.负责工会建设、职工权益维护、活动组织及困难慰问；指导共青团建设、青年思想引领及团员管理。
2.负责组织内文件处理、会议组织、党员发展教育、党费管理、党建活动保障、信息系统维护及党风廉政宣传教育等日常党务工作。
任职资格
1.大学本科及以上，行政管理、人力资源、企业管理类等相关专业优先，具有初级及以上职称者优先。
2.具备5年以上工作经验，以及3年及以上同等岗位工作经验，优先考虑拥有国企或大中型企业行政工作经验者。
3.熟悉制度建设、会议、文秘、后勤、党务群团等工作流程。
4.熟练掌握各类公文写作要求。
5.熟练常用办公软件及大模型使用，具备基本的网络知识。
6.具备语言组织和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的执行能力，善于观察分析。
7.工作效率高，服务意识强，耐心细致，有责任心。
8.中共党员优先，综合能力特别优秀的可适当放宽条件。