董事长助理/秘书

岗位职责：
1.日常事务。负责董事长的日常事务协调，包括文件整理、邮件处理、电话转接及信息传达；起草、审核及归档董事长所需的各类文件、报告、演讲稿等；
2.行程安排。统筹董事长的日程管理，包括会议、商务洽谈、差旅等行程的规划与提醒；优化时间分配，灵活应对临时变动，确保行程高效顺畅；
3.会议。跟进董事长的会议安排，准备会议资料、记录纪要并跟踪决议落实；
4.差旅。安排董事长差旅的交通、住宿及行程衔接，负责协调（机票、酒店、签证、接送等），与专职司机协作确保交通安排无缝衔接；
5.商务接待。统筹董事长商务接待工作，包括访客对接、会议洽谈、宴请活动等全流程安排：负责商务用餐的酒店预订、菜单定制及酒水协调，根据场合需求适度陪同；
6.临时任务。妥善处理董事长交办的临时紧急事务，如突发接待、行程调整等。
任职要求：
1.本科及以上学历，文秘、行政管理、商务等相关专业优先；3年以上高管秘书/助理经验，有大型企业或集团背景者优先；
2.35岁以内，具备商务礼仪素养，形象气质佳；
3.语言表达清晰，具备跨部门、跨层级协调能力，擅长多线程任务处理，能高效规划并应对突发变动；
4.严守职业操守，对敏感信息高度保密；适应高强度工作节奏，能随董事长出差
5.熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），熟悉OA系统操作。