一、日常行政事务
- 负责办公室日常接待、电话接听、文件收发、登记、传阅及归档管理。
- 办公用品、办公设备的采购、申领、发放与盘点,保障办公环境整洁有序。
- 会议室管理、考勤统计、办公区域秩序维护等基础行政工作。
二、文书与资料管理
- 起草、整理各类通知、简报、会议纪要、工作总结等日常公文。
- 负责档案、合同、证照等资料的分类、保管、借阅与更新。
- 协助完成各类报表、数据统计与上报工作。
三、会议与活动组织
- 协助安排部门及公司会议,负责会前准备、会中记录、会后跟进。
- 配合组织公司团建、培训、庆典等活动,做好统筹与后勤保障。
四、沟通协调与后勤
- 对接各部门需求,做好信息上传下达、沟通协调工作。
- 负责快递、票务、差旅、车辆、食堂、宿舍等后勤事务统筹。
- 完成领导交办的其他临时性、突发性工作。
五、综合管理
- 严格遵守公司规章制度,保守公司及部门信息。
- 协助完成人事辅助工作:入职引导、资料收集、通知传达等。
- 提升服务意识与执行力,保障办公室高效运转
任职要求
1. 教育背景
专科及以上学历,工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验
至少3年以上相关领域的工作经验,有总经理助理或行政主管经验者优先。
3. 技能与能力
(1)具有较强的文字功底,有过写宣传稿的经历优先考虑。
(2)优秀的组织和协调能力,出色的沟通技巧、具备较强的分析能力和解决问题的能力,能够在压力下冷静应对。
(3)熟练使用各种办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
三、薪资待遇
1、公司设有员工食堂,有午餐补助15元/天。
2、中秋节、春节、员工生日发放节日福利;
3、薪资4500-7000,单休,入职签订劳动合同,缴纳五险一金;