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行政专员

4000-5000元

职位描述

一、日常行政事务
  1. 负责办公室日常接待、电话接听、文件收发、登记、传阅及归档管理。
  2. 办公用品、办公设备的采购、申领、发放与盘点,保障办公环境整洁有序。
  3. 会议室管理、考勤统计、办公区域秩序维护等基础行政工作。
二、文书与资料管理
  1. 起草、整理各类通知、简报、会议纪要、工作总结等日常公文。
  2. 负责档案、合同、证照等资料的分类、保管、借阅与更新。
  3. 协助完成各类报表、数据统计与上报工作。
三、会议与活动组织
  1. 协助安排部门及公司会议,负责会前准备、会中记录、会后跟进。
  2. 配合组织公司团建、培训、庆典等活动,做好统筹与后勤保障。
四、沟通协调与后勤
  1. 对接各部门需求,做好信息上传下达、沟通协调工作。
  2. 负责快递、票务、差旅、车辆、食堂、宿舍等后勤事务统筹。
  3. 完成领导交办的其他临时性、突发性工作。
五、综合管理
  1. 严格遵守公司规章制度,保守公司及部门信息。
  2. 协助完成人事辅助工作:入职引导、资料收集、通知传达等。
  3. 提升服务意识与执行力,保障办公室高效运转
任职要求
1. 教育背景
专科及以上学历,工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验
至少3年以上相关领域的工作经验,有总经理助理或行政主管经验者优先。
3. 技能与能力
(1)具有较强的文字功底,有过写宣传稿的经历优先考虑。
(2)优秀的组织和协调能力,出色的沟通技巧、具备较强的分析能力和解决问题的能力,能够在压力下冷静应对。
(3)熟练使用各种办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
三、薪资待遇
1、公司设有员工食堂,有午餐补助15元/天。
2、中秋节、春节、员工生日发放节日福利;
3、薪资4500-7000,单休,入职签订劳动合同,缴纳五险一金;
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工作地点

乌鲁木齐水磨沟区金正大厦

职位发布者

韩女士/人事专员

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公司Logo新疆金正实业集团有限公司
新疆金正实业集团有限公司,始创于1993年,组建于2007年,注册资本17.68亿元,到2022年资产规模已达350多亿元,年营业收入突破360亿元。经过多年的发展经营,形成了科技产业、能源化工、工程建设、贸易物流四大产业板块,以科技产业为引领,各板块互为依托,优势互补,实现了“科技赋能实业,金融助力经营,文化润泽产业”的创新型发展模式,是一家集“产、学、研”为一体的现代化企业集团。数字/生物科技产业,数字科技以中钧科技有限公司为核心,致力于产业互联网科技、云计算、AI智能、物联等研发与应用。自主研发并上线运行了综合经营生态体系-经营帮、数字应用生态体系-企管帮、智慧应用生态体系-智能装备、独立门户网站-企联多、物流专业网站-经营帮货运、招标专业网站-经营帮招采、采购专业网站-经营帮商城、租赁专业网站-经营帮租赁、会员管理网站-经营帮会员等,各生态体系相互赋能、技术互为依托,助力各行各业低成本全面实现数字化管理。公司数智事业部致力于智慧工地、智慧矿山、智慧城市、智慧楼宇等数智产业的研发与应用。生物科技以金正生物科技有限公司为代表,致力于陆上藻的研发与应用,专注生物沙漠改良治理、生物土壤改良,生物肥料与生物医药研发,是全国首家特殊环境藻类、创新型生物科技企业。目前,已建成全球首家“国际沙漠微藻种质库”生物资源平台。能源化工产业,以新疆金正能源集团为管理运营平台,目前在疆内拥有14个煤炭资源矿权,已形成集矿业勘探,矿业开发,能源化工,能源贸易为一体的产业链体系。工程建设产业,主要有新疆金正建投集团、新疆绿翔建工集团等6家主体企业组成联合体,扩展设立材料、检测、机械、设计、劳务等46家附属专业公司,在册员工4200余人。先后承揽G331、G216、G217、G319等国家级重点高速公路、大型隧道桥梁、矿山建设、大型水利水电等工程项目,多次受到自治区和兵团行业部门表彰。贸易物流产业,以新疆金正大实业集团有限公司/中钧智能物流有限公司为主产业公司,拥有专业财务、法务、风控专家以及精通国际国内贸易、物流管理、电子商务的专业人才。经营的各类矿产品、材料、能源产品、化工商品、物流运输等,诸多领域具有成熟的营销网络和稳定的客户群体。智慧物流、智能仓储、跨境电商、产业链服务一体化,最大限度的提升了产业综合竞争力。
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