工作职责:
1.日常行政事务:负责办公用品采购及发放、固定资产管理、文件收发与归档、会议组织及纪要整理。
2.后勤保障管理:维护办公环境、协调车辆调度与维护(如日常用车、保养及年检流程)、对接物业及外包服务。
3.接待与会务协调:处理来访人员接待、电话转接及外联事务,组织内部会议、年会等活动。
4.文档与资质管理:负责公文撰写、资质材料申报(如公司注册、证照变更及年检)、档案归档与保管,确保文件合规性和完整性。
5.采购与费用控制:执行办公用品及服务采购流程,管理供应商关系,审核行政费用预算及报销单据。
6.集团及领导交办的临时性工作。
岗位要求:
1.本科学历,形象好气质佳,年龄35岁以下,普通话标准;
2.驾驶经验较丰富,需具备一定接待经验及商务礼仪知识,一定文字功底并熟悉工商业务;
3.熟练使用Office办公软件,具备多任务处理能力;
4.具备较强的沟通协调能力及突发事件处理能力。