业务中心秘书

【岗位职责】
1. 负责组织、协助组织业务研讨会、专题沙龙等各类专业活动，统筹活动全流程筹备、执行及复盘工作，确保活动顺利开展并达成预期效果；
2. 承担专项活动项目管理工作，跟进项目全周期，包括方案对接、进度管控、细节协调、资料归档等，保障专项工作有序推进、落地见效；
3. 对接业务中心内外律师、合作方及相关单位，做好日常沟通协调、信息传递、需求反馈及关系维护工作，保障业务衔接顺畅、高效；
4. 负责业务中心日常行政事务处理，包括文件整理、会议纪要撰写、办公物资协调、流程对接、数据统计等，提升部门行政运转效率；
5. 负责基础宣传物料制作，包括活动海报、工作简报、宣传文案等，协助完成微信公众号等宣传渠道的基础编辑、排版及发布工作，助力业务宣传推广。
【岗位要求】
1. 工作细致严谨，踏实务实，责任心强，具备良好的职业素养和执行力，能高效落实各项工作任务，抗压性强；
2. 具备优秀的语言表达、逻辑思维及应急应变能力，拥有较强的人际沟通、组织协调及统筹能力，善于倾听需求、高效对接，具备良好的团队协作意识；
3. 熟练运用PPT、Word、Excel、PDF等常用办公软件，能独立完成文件编辑、排版、演示文稿制作、数据整理及格式转换等工作，提升办公效率；
4. 具备基础的海报设计（可熟练使用Canva等设计工具）、微信公众号编辑及宣传文案撰写能力，能独立完成基础宣传物料及推文的制作、发布；
5. 本科及以上学历，专业不限，法律、中文、行政管理、新闻传播等相关专业优先考虑；
6. 有律师事务所法律秘书、业务秘书、活动策划或相关行政岗位实践经验者优先，熟悉律所业务流程、了解基础法律常识者加分。