一、岗位职责
- 投标文件处理:负责公司工程类投标文件的编制、整理、校对、装订及提交工作,熟悉投标流程及相关规范,确保投标文件完整、准确、按时送达,配合完成投标相关沟通协调工作。
- 档案管理:负责公司各类档案(含工程档案、行政档案、投标档案等)的收集、分类、整理、归档、保管及借阅管理,建立健全档案管理台账,确保档案规范存放、便于查阅,做好档案保密工作。
- 行政管理:负责办公室日常行政事务,包括公文处理、会议组织、接待协调、办公用品采购与管理、考勤统计、固定资产登记等,协助落实公司各项行政管理制度,保障办公室高效有序运转。
- 完成领导交办的其他临时性工作任务。
二、任职要求
- 学历要求:大专及以上学历,行政管理、文秘、工程管理等相关专业优先。
- 经验要求:具有2年及以上工程公司相关工作经验,熟练掌握工程类投标文件编制流程,具备扎实的档案管理及行政管理能力。
- 能力要求:具备良好的文字功底和沟通协调能力,能熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),做事严谨细致、责任心强,具备较强的执行力和抗压能力。
- 素质要求:品行端正、诚实守信,遵守公司规章制度,具备良好的职业素养和团队协作精神,能高效完成各项工作任务。
- 年龄要求:30岁以上,50岁以下。