电商采购专员

1.接收跟单部内部（如排单员）提交的采购需求，严格核对核心信息，包括产品货号、颜色、尺码、采购数量等，确保信息准确无误；若发现信息缺失、矛盾或不清晰，及时与需求提交人沟通确认，避免因信息误差导致采购失误。
2.登录指定供应商（生产工厂）官方网站，按照核对无误的采购信息，精准完成下单操作，确保网站下单流程规范、信息录入准确（如收货地址、联系方式等关联信息与订单匹配）。
3.下单后实时跟进订单状态，包括供应商接单确认、备货进度、发货时间等；若出现供应商未接单、库存不足、发货延迟等异常情况，第一时间与供应商沟通核实，并同步反馈给直接上级及需求提交人，协助制定应对方案（如更换供应商、调整采购时间等）。
采购数据整理与归档：建立并维护采购订单台账，详细记录每笔订单的下单时间、供应商名称、货号、规格、数量、下单金额、发货状态、到货时间等信息；定期整理采购相关凭证、记录，按公司要求分类归档，确保采购数据可追溯、可核查。
4.协助维护与核心供应商的基础合作关系，及时接收供应商关于产品库存、规格调整、下单流程变更等通知，并同步至内部相关人员；配合跟单部经理完成供应商账单核对的基础工作，提供准确的采购订单数据支持。