董事会办公室主任

本公司招聘仅通过智联渠道进行，从未委托任何外部机构或个人，且招聘全程不收取费用。如遇收取报名费、培训费等均为诈骗，请勿上当并及时举报！
一、岗位职责
核心定位：全面负责董事会日常运作的组织、协调、文件管理及决策执行监督，搭建高效的董事会运作体系，保障董事会决策的有效实施、信息传递的高效畅通，统筹董事会相关事务及外部对接，助力公司治理规范化、管理层高效运作。
• 会议管理：牵头筹备、组织董事会、股东大会及各类会议，统筹会议全流程——包括制定会议议程、起草及审核会议通知、准备会议材料（议案、报告等）、组织会议召开、做好会议记录，精准编制会议纪要，确保会议规范、顺畅推进；负责会议文件的归档、保管及保密工作，建立健全会议档案管理体系。
• 文件管理与决策监督：负责董事会相关文件（议案、决议、报告、函件等）的收集、整理、审核、发放、归档全流程管理，严格把控文件的完整性、及时性和保密性；全程监督董事会决议的执行进度，跟踪执行过程中的难点问题，定期向董事会汇报决议执行情况，确保决议落地见效。
• 决策支持与战略协同：为董事会决策提供专业咨询和合理化建议，深度参与公司投资、融资、股权结构变更及资本市场相关事务的分析、论证工作，协助董事会开展战略规划的制定、修订工作；监督战略规划及董事会各项决策的落实情况，及时反馈执行偏差并提出优化建议。
• 信息披露与投资者关系管理：统筹公司信息披露工作，严格遵循监管要求，确保信息披露合法、真实、完整、及时，杜绝违规披露行为；负责投资者关系维护，与股东、监管部门、金融机构及中介机构保持常态化、高效沟通；拓展公司融资渠道，配合开展融资相关对接工作，维护公司良好的资本市场形象。
• 沟通协调：搭建董事会与公司各部门、股东及外部机构（监管部门等）的沟通桥梁，确保各类信息及时、准确传递；协调解决董事会与各主体沟通中的衔接问题，促进公司治理完善和管理层高效协同运作。
• 制度建设与团队管理：参与董事会办公室管理制度、工作流程的制定、修订和完善，优化工作流程，提升办公室规范化运作水平；负责董事会办公室团队的搭建、人员招聘、培训、考核及激励，明确岗位职责分工，提升团队整体专业能力和工作效率，打造高效协作的工作团队。
二、任职要求
（一）基本要求
• 年龄30-45岁，本科及以上学历，工商管理、法学、金融、文秘等相关专业优先，具备硕士及以上学历者加分；
• 具备5年以上董事会办公室、上市公司董秘办或相关管理岗位工作经验，其中3年以上同岗位（办公室主任/董秘助理）管理经验，有医疗器械行业相关经验者优先；
• 熟悉《公司法》等相关法律法规，精通董事会、股东大会、监事会运作流程，了解资本市场规则及信息披露要求，具备规范的公司治理意识；
• 具备良好的职业素养，严格遵守保密纪律，责任心强、抗压能力强，具备优秀的职业操守和敬业精神；
• 身体健康，能适应阶段性加班及紧急事务处理，无违法违规从业记录。
（二）核心能力要求
• 统筹协调能力：具备较强的全局意识和统筹规划能力，能高效组织各类会议、协调多方资源，妥善处理复杂事务，保障董事会日常运作顺畅；
• 专业实操能力：精通会议组织、文件管理、信息披露、投资者关系维护等核心工作，能独立完成会议筹备、纪要编制、文件审核及归档，熟悉融资对接、股权事务相关流程；
• 决策支撑能力：具备敏锐的分析判断能力和专业的行业认知，能精准捕捉行业及资本市场动态，为董事会决策提供有价值的咨询建议，协助推进战略落地；
• 沟通表达与公文能力：具备优秀的书面和口头沟通能力，能精准传递信息、协调分歧；精通公文写作，能熟练起草会议纪要、议案、报告等各类正式文件，逻辑严谨、表述规范；
• 团队管理能力：具备优秀的团队搭建、人员培养和激励能力，能明确团队分工、提升团队效率，带领团队完成各项工作任务，营造积极协作的团队氛围；
• 合规与保密能力：熟悉相关法律法规及监管要求，具备较强的合规意识和风险管控能力；严格遵守保密制度，妥善保管董事会相关涉密文件和信息，杜绝信息泄露。
（三）加分项
• 拥有上市公司、医疗器械行业董事会办公室管理经验者优先；
• 具备董秘资格证等相关资质者优先；
• 具备优秀的战略思维和跨部门协同能力，有成功推动董事会决策落地、制度优化案例者优先。