岗位核心定位:协助总经理处理日常管理、商务对接、公文处理及专项事务跟进,作为总经理的核心辅助,统筹协调各部门工作,助力公司物联网智能阀、自控设备相关业务高效推进,兼顾专业性与服务性。
一、基本要求
- 年龄22-30岁,本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、市场营销、自动化相关专业优先(熟悉自控设备、物联网智能阀行业者可放宽学历至大专)。
- 品行端正、责任心强,严谨细致、踏实靠谱,具备良好的职业素养和保密意识,无不良从业记录。
- 具备1年及以上总经理助理、行政助理相关工作经验,有工业、自控行业、物联网领域从业经验者优先。
- 能适应适度加班、短途出差,服从总经理安排,具备较强的抗压能力和应急处理能力。
- 户籍为山东本地或计划长期在山东发展者优先,熟悉济南本地办公环境及行业资源者加分。
二、核心能力要求
1. 公文处理与沟通协调能力
- 熟练使用WPS、Office办公软件(Word、Excel、PPT),能独立撰写工作总结、会议纪要、商务函件、宣传文案等各类公文,排版规范、语言严谨。
- 具备优秀的语言表达能力和沟通协调能力,能高效对接公司各部门、合作客户、供应商,准确传达总经理指令,反馈各环节信息,协调解决工作中的衔接问题。
- 善于倾听需求,具备良好的共情能力,能妥善应对商务接待、客户来访等场景,维护公司品牌形象。
2. 事务统筹与执行能力
- 能独立统筹总经理日常行程安排、会议组织(会议通知、材料准备、现场协调、纪要整理),确保各项事务有序推进、落地见效。
- 负责总经理交办的专项任务(如行业信息收集、项目进度跟进、政策文件整理、员工事宜协调等),能主动跟进、及时反馈,不拖延、不推诿。
- 具备较强的逻辑思维和条理性,能对繁杂事务进行分类梳理、优先级排序,提升工作效率。
3. 专业适配与学习能力
- 了解或愿意快速学习自控设备、物联网智能阀相关基础知识(如产品参数、应用场景、行业政策),能协助总经理处理简单的技术类、业务类对接工作。
- 具备较强的自主学习能力,能快速适应公司业务模式、管理制度,主动学习行业新知识、新技能,助力工作高效开展。
- 对工业自动化、物联网领域有一定兴趣,愿意长期深耕,配合总经理推进公司智慧供热、工业自控相关业务。
4. 细节把控与保密能力
- 工作严谨细致,注重细节,能精准把控公文、报表、会议纪要等材料的准确性,杜绝错别字、逻辑漏洞。
- 严格遵守公司保密规定,妥善保管总经理的工作资料、公司商业机密(如客户信息、产品技术、商务报价等),不泄露任何敏感信息。
三、加分项
- 具备基础的英语读写能力,能处理简单的英文邮件、产品英文资料者加分。
- 有驾照,能熟练驾驶,可配合总经理完成短途出差、客户接送等事宜者加分。
- 具备一定的文案撰写、宣传策划能力,能协助完成公司产品宣传、公众号运营等工作者加分。
- 熟悉政府项目申报、行业展会对接流程者加分。
备注:本岗位直接对接总经理,是公司核心管理辅助岗位,提供广阔的职业发展空间、完善的薪酬福利及行业学习机会,期待严谨、高效、有责任心的你加入,与山东耐威科共同成长。