管培生

一、岗位职责
1.日程与会议管理：协助总经理统筹日常行程安排，协调内外部会议时间，负责会议通知、议程整理、会议纪要撰写及后续跟进事项的督办，确保决策落地高效。
2.公文与材料撰写：负责总经理日常公文、工作报告、讲话稿、对外函件等材料的起草、校对与整理，确保文字表述准确、逻辑清晰、符合规范。
3.信息传递与协调：作为总经理与各部门、子公司的沟通桥梁，及时传递总经理的工作部署，反馈各单位工作进展，协助协调跨部门、跨层级的工作对接，解决沟通中的梗阻问题。
4.商务与接待支持：协助筹备集团重大商务活动、对外合作洽谈、重要客户/嘉宾接待等工作，负责前期筹备、现场协调及后续跟进，维护良好的企业对外形象。
5.专项工作协助：协助总经理推进集团重点项目、战略规划落地等专项工作，收集相关数据、资料，整理分析并形成报告，为总经理决策提供辅助支持。
6.日常事务处理：完成总经理交办的其他临时性工作，保障总经理工作的顺畅开展。
二、任职要求
1.学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学、经济学、会计学等相关专业；应届生需具备优秀的在校表现，有学生会/社团管理经验或相关实习经历者优先。
2.经验要求：应届生可投；有1-2年总经理助理、总裁秘书、行政主管等相关岗位工作经验者优先，熟悉制造业企业运营流程者加分。
3.核心能力：
文字能力：具备出色的公文写作与编辑能力，能独立完成各类正式文稿的撰写与校对。
沟通协调：具备良好的沟通表达、逻辑思维及跨部门协调能力，能高效推进工作对接。
统筹规划：具备较强的时间管理与事务统筹能力，能合理安排工作优先级，确保多任务高效完成。
职业素养：具备极强的保密意识、责任心与服务意识，工作严谨细致、积极主动，能适应一定的工作压力。
4.技能要求：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），具备基础的数据整理与分析能力；有驾照且驾驶技术熟练者优先。