外贸业务助理

工作职责：
1. 订单全流程管理
•跟进海内外订单从签订到交付的全过程，对接生产、采购、物流及清关环节
•调整生产与交货计划，监控生产数量与进度，确保订单按期交付
•协调生产、品质、仓库等部门，解决订单执行中的问题
2. 单证与回款管理
•独立制作、审核及归档提单、发票、装箱单等全套外贸单证
•与客户定期对账，跟进应收账款回收
3. 客户关系维护
•协助业务经理处理客户日常沟通（邮件/交期确认/资料传递）
•记录客户需求，协调订舱出货等物流事宜
4. 业务数据支持
•整理订单、客户及业绩数据，制作业务报表
•建立业务资料归档体系，确保信息可快速查询
5. 市场活动支持
•协助筹备海外展会及商务洽谈，负责物料准备与现场支持
6. 其他事务
•完成上级安排的外贸业务辅助工作
任职要求：
基本条件
•学历：本科及以上
•英语：CET-4及以上证书，具备商务邮件撰写及沟通能力
•证书：外贸单证员证书持有者优先
核心能力
•细节把控：精准处理单证及订单数据（如提单信息误差率≤0.5%）
•执行力：高效处理日常订单变更及问题
•沟通协调：平衡客户需求与生产部门协作
技能要求
•熟练操作Excel等办公软件（需掌握数据透视表等进阶功能）
•熟悉外贸基础流程，有相关经验者优先
公司福利：
薪酬激励
•薪资结构：底薪（5000元）+ 提成 + 年度目标奖金
•工作时间：大小周制，08：00-12:00，13:30-17:30
生活保障
•住宿：提供小区住房
•餐饮：工作日免费三餐
长效福利
•五险全覆盖：养老/医疗/失业/工伤/生育保险
•带薪假期：11天年假 + 全薪婚假/病假/产假/哺乳假
岗位优势
•无缝交接：现任助理将提供全面工作流程培训