工作内容:
1、人事板块
负责新员工入职手续办理,包括入职资料收集、整理与归档,引导新员工熟悉公司环境与规章制度。
2、财务出纳
收票,开票,报销单,日记账
3、库房管理
准确进行出入库登记,详细记录物资的名称、数量、规格等信息,严格把控物资进出流程,做到账实相符。
定期参与库房盘点工作,协助进行库存物资的整理与分类,优化库房空间布局,确保物资存储安全有序。
4、行政工作
承担简单的行政事务,如办公用品采购与管理,保障办公物资的充足供应,合理控制采购成本。
协助组织公司内部会议,负责会议场地布置、会议资料准备等工作,确保会议顺利进行。
任职要求:
专业知识:
1、财务、人力资源、行政管理等相关专业优先,具备一定的财务基础知识,熟悉人事管理流程与行政事务处理方法。
技能要求
2、熟练使用 Office 办公软件,如 Excel 进行数据处理、Word 撰写文档等,具备基本的财务软件操作能力。
个人能力:
1、工作细致、严谨,具备较强的责任心与执行力,能够严格遵守公司各项规章制度。
2、良好的沟通协调能力,能够与不同部门的同事有效协作,具备一定的问题解决能力,能妥善处理工作中的突发状况。
3、具备较强的学习能力,能够快速适应公司业务发展带来的工作变化。