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综合办公室主任

4000-6000元
  • 西安长安区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理体系内勤管理接待事务医疗设备/器械
一、任职要求
1. 学历与经验要求
  • 大专及以上学历,文秘、行政管理、企业管理、医疗器械相关专业优先。
  • 3年以上行政管理或办公室综合管理经验,有医疗器械行业经验者优先。
2. 专业能力
  • 熟悉公文写作规范,具备较强的文件起草、编辑及归档能力。
  • 掌握医疗器械行业基础知识及相关法规政策。
  • 熟悉办公室管理流程,能够协调内部资源并优化管理效率。
3. 沟通协调能力
  • 善于与各级领导、同事及外部合作单位保持良好的沟通。
  • 具有较强的礼仪意识,能妥善安排接待工作。
4. 个人素质
  • 思路清晰、条理性强,具备高效的时间管理能力。
  • 工作细致,具备较强的执行力和责任心。
  • 性格稳重,能够在高压环境下保持冷静并解决问题。
5. 其他技能
  • 熟练使用常用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint)。
  • 良好的口头和书面表达能力,普通话标准,英语能力佳者优先。
二、岗位职责
1. 文件整理与报告撰写
  • 负责起草、审核公司内部的各类文件,包括报告、会议纪要、通知等。
  • 收集整理部门和项目相关资料,建立规范化的档案管理系统,确保文件的准确性和保密性。
  • 根据领导要求,编制工作总结、汇报材料和政策解读文件。
2. 待人接物与沟通协调
  • 负责领导的日常行程安排及重要会务的组织协调。
  • 接待来访人员,妥善安排会议室及接待流程,确保良好服务体验。
  • 协助领导与政府部门、行业协会、客户等外部单位的联络工作。
3. 内部管理
  • 优化办公室日常事务管理,包括办公物资采购、维护及费用报销。
  • 组织协调公司内部的会议、培训及活动,并负责记录和跟进落实情况。
  • 监督并执行办公室规章制度,确保日常工作高效有序。
4. 向领导汇报工作
  • 定期向领导汇报办公室工作计划及执行情况,反馈团队运作问题及改进建议。
  • 整理领导要求的重点事项进度表,及时跟进并回复完成情况。
  • 收集整理来自各部门的周报、月报,并编写领导需要的综合性报告。
5. 团队协作与支持
  • 协调公司内部跨部门资源,确保信息沟通顺畅。
  • 配合其他部门完成与医疗器械注册、质量管理相关的辅助工作。
6. 其他临时性任务
  • 根据领导指示,完成临时性或突发性事务的安排和处理。
  • 关注行业动态,随时向领导提供政策更新或行业分析支持。
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工作地点

西安长安区陕西鑫带路电子科技有限公司

职位发布者

王喆/副总兼研发部主管

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公司Logo陕西鑫带路电子科技有限公司
陕西鑫带路电子科技有限公司是专业从事医疗器械的研发、生产及销售为一体的高科技企业,公司拥有自主“西洁”品牌。公司拥有一批专业的研发团队、生产及营销团队,现已迅速成为中国规模最大、实力雄厚的疼痛、康复器材研发、生产销售的厂家之一。公司前身是西安灭菌消毒设备制造公司、西安唐城电子医疗设备研究所。公司成立于1993年,经过几十年发展与壮大,现在已拥有一批高技术职称的专业技术人才队伍,二十多年以来参与的研制开发项目,生产销售的医疗设备器械分布全国多地。公司产品涉及康复学科、疼痛科及内窥镜学科,骨科、内镜室等领域,如生产射频治疗仪,体外冲击波治疗仪及神经疾患肢体运动障碍疾病产品等。目前,这些产品已畅销全国30多个省、市、直辖市、自治区,在同类产品的市场占有率达到80%以上。公司产品全部已通过ISO13485、ISO9001质量体系认证,在全国各地已建立了品牌效应以及众多的销售网络。公司具有完善的管理体制、先进的生产设备、严谨规范的工艺流程。我们始终秉承“信誉第一、质量第一、服务第一、用户第一”的企业理念,发扬“自强不息、艰苦奋斗、科技领先、共铸辉煌”的企业精神,凭借稳定可靠的资源保障、先进成熟的技术研发、安全优质的运营服务,诚信满意的售后服务,在业界取得了良好的口碑和声誉。西洁人以全新的产品研发理念、科学的管理体系、高素质和稳定的技术队伍、完善的经营及售后服务体系,备受业内瞩目。西洁人倡导尊重知识、尊重人才和以人为本的经营理念,拥有一支高素质、高学历的研发及经营管理团队,在和谐、高效的工作氛围中,实现着研发、生产、销售联动的立体发展。不断向社会提供先进性、专业化、安全化的产品,为人类的健康事业竭尽全力!过去的成绩是今天的起点,西洁人真诚的希望与更多的业内志士,共创医疗事业的美好明天!
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