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综合办公室主任
4000-6000元
西安
长安区
3-5年
大专
全职
招1人
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职位描述
行政管理体系
内勤管理
接待事务
医疗设备/器械
一、任职要求
1. 学历与经验要求
大专及以上学历,文秘、行政管理、企业管理、医疗器械相关专业优先。
3年以上行政管理或办公室综合管理经验,有医疗器械行业经验者优先。
2. 专业能力
熟悉公文写作规范,具备较强的文件起草、编辑及归档能力。
掌握医疗器械行业基础知识及相关法规政策。
熟悉办公室管理流程,能够协调内部资源并优化管理效率。
3. 沟通协调能力
善于与各级领导、同事及外部合作单位保持良好的沟通。
具有较强的礼仪意识,能妥善安排接待工作。
4. 个人素质
思路清晰、条理性强,具备高效的时间管理能力。
工作细致,具备较强的执行力和责任心。
性格稳重,能够在高压环境下保持冷静并解决问题。
5. 其他技能
熟练使用常用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint)。
良好的口头和书面表达能力,普通话标准,英语能力佳者优先。
二、岗位职责
1. 文件整理与报告撰写
负责起草、审核公司内部的各类文件,包括报告、会议纪要、通知等。
收集整理部门和项目相关资料,建立规范化的档案管理系统,确保文件的准确性和保密性。
根据领导要求,编制工作总结、汇报材料和政策解读文件。
2. 待人接物与沟通协调
负责领导的日常行程安排及重要会务的组织协调。
接待来访人员,妥善安排会议室及接待流程,确保良好服务体验。
协助领导与政府部门、行业协会、客户等外部单位的联络工作。
3. 内部管理
优化办公室日常事务管理,包括办公物资采购、维护及费用报销。
组织协调公司内部的会议、培训及活动,并负责记录和跟进落实情况。
监督并执行办公室规章制度,确保日常工作高效有序。
4. 向领导汇报工作
定期向领导汇报办公室工作计划及执行情况,反馈团队运作问题及改进建议。
整理领导要求的重点事项进度表,及时跟进并回复完成情况。
收集整理来自各部门的周报、月报,并编写领导需要的综合性报告。
5. 团队协作与支持
协调公司内部跨部门资源,确保信息沟通顺畅。
配合其他部门完成与医疗器械注册、质量管理相关的辅助工作。
6. 其他临时性任务
根据领导指示,完成临时性或突发性事务的安排和处理。
关注行业动态,随时向领导提供政策更新或行业分析支持。
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工作地点
西安长安区陕西鑫带路电子科技有限公司
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完善一份简历
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王喆/副总兼研发部主管
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王喆 / 副总兼研发部主管
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陕西鑫带路电子科技有限公司
医疗设备/器械,医疗设备/器械
20-99人
不需要融资
陕西鑫带路电子科技有限公司是专业从事医疗器械的研发、生产及销售为一体的高科技企业,公司拥有自主“西洁”品牌。公司拥有一批专业的研发团队、生产及营销团队,现已迅速成为中国规模最大、实力雄厚的疼痛、康复器材研发、生产销售的厂家之一。公司前身是西安灭菌消毒设备制造公司、西安唐城电子医疗设备研究所。公司成立于1993年,经过几十年发展与壮大,现在已拥有一批高技术职称的专业技术人才队伍,二十多年以来参与的研制开发项目,生产销售的医疗设备器械分布全国多地。公司产品涉及康复学科、疼痛科及内窥镜学科,骨科、内镜室等领域,如生产射频治疗仪,体外冲击波治疗仪及神经疾患肢体运动障碍疾病产品等。目前,这些产品已畅销全国30多个省、市、直辖市、自治区,在同类产品的市场占有率达到80%以上。公司产品全部已通过ISO13485、ISO9001质量体系认证,在全国各地已建立了品牌效应以及众多的销售网络。公司具有完善的管理体制、先进的生产设备、严谨规范的工艺流程。我们始终秉承“信誉第一、质量第一、服务第一、用户第一”的企业理念,发扬“自强不息、艰苦奋斗、科技领先、共铸辉煌”的企业精神,凭借稳定可靠的资源保障、先进成熟的技术研发、安全优质的运营服务,诚信满意的售后服务,在业界取得了良好的口碑和声誉。西洁人以全新的产品研发理念、科学的管理体系、高素质和稳定的技术队伍、完善的经营及售后服务体系,备受业内瞩目。西洁人倡导尊重知识、尊重人才和以人为本的经营理念,拥有一支高素质、高学历的研发及经营管理团队,在和谐、高效的工作氛围中,实现着研发、生产、销售联动的立体发展。不断向社会提供先进性、专业化、安全化的产品,为人类的健康事业竭尽全力!过去的成绩是今天的起点,西洁人真诚的希望与更多的业内志士,共创医疗事业的美好明天!
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