总经理助理(动画传媒)

【岗位职责】
1. 日常行政与协调：
（1）协助总经理进行日程管理，安排各类会议，准备会议资料并记录会议内容，跟进会议决议的执行情况，及时向总经理反馈。
（2）负责协调公司内部各部门之间的工作，解决部门间的沟通障碍与协作问题，确保公司运营顺畅。
（3）处理总经理的日常文件、邮件，做好文件的分类、归档与保密工作，对重要信息进行筛选，及时汇报、跟进与反馈。
（4）负责总经理指令的传达与跟进，协调各部门落实工作，及时反馈执行进度与结果。
（5）协助监督公司规章制度执行情况，推动流程优化与标准化建设。
（6） 作为总经理与制作、市场、财务等部门间的桥梁，确保信息高效传递、资源合理配置。
2. 项目管理支持：
（1） 深度参与动画传媒制作项目的全流程管理（动画传媒项目的前期筹备、中期推进及后期复盘），协助制定项目计划，跟踪项目进度，定期收集并整理项目数据，如制作进度、成本支出、人员工时等，形成详细的项目报告，为总经理决策提供数据支撑。
（2） 协调解决项目推进过程中出现的问题，及时沟通各方资源，确保项目按时、高质量完成。
（3） 参与项目前期策划，收集市场信息与行业动态，协助总经理进行项目评估与决策。
3. 商务沟通与合作：
（1） 陪同总经理出席商务谈判等重要活动，做好材料准备、记录与后续跟进。
（2） 负责起草、审核与动画传媒项目相关的商务合同，确保合同条款清晰、合法，保障公司利益。
（3） 负责重要客户和供应商的商务接待、外联及公共关系维护，参与商务洽谈、合作意向沟通与合作细节协调，定期回访，及时处理合作中的问题与纠纷，促进长期合作，维护与合作伙伴的良好关系。
4. 文案撰写与宣传：
（1） 撰写公司项目策划书、宣传文案、工作报告等各类文案，确保文案内容准确、逻辑清晰、语言流畅。
（2） 协助公司进行品牌宣传与推广工作，参与制作宣传资料、社交媒体内容策划等，提升公司知名度与影响力。
5.完成总经理临时交办的其他专项或保密事务。
【职位要求】
1. 学历与专业
正规本科及以上，动画、影视制作、传媒等相关专业或理工科背景优先。
2. 经验与技能
（1）2年以上动画/影视/传媒或创意产业助理、项目管理工作经验，熟悉二维/三维动画制作流程及行业生态。
（2）了解动画制作的各个环节，包括剧本创作、角色设计、场景绘制、动画制作、后期合成等，能与制作团队有效沟通。
（3）具备优秀的文字功底与PPT方案能力，可独立撰写项目策划书、项目申报材料、商务合同及会议纪要
（4）熟练使用Office、Project及在线协作工具，会使用PS、PR或动画项目管理类软件者优先。
3. 综合素质
（1）形象得体，沟通表达与跨部门协调能力突出，抗压及执行力强
（2）有较强的组织策划能力，能够协助总经理组织各类活动、推动各项工作的落实。
（3）有较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识、新技能，适应动画传媒行业快速变化的市场环境。
（4）逻辑严谨，数据敏感，具备多任务并行处理与时间管理能力
（5）高度的职业操守与保密意识，能适应短期出差及动画行业阶段性加班需求
工作上升通道：总经理助理——>部门经理——>副总经理——>总经理
薪资待遇：8-15K，基本工资+季度奖金+年终奖
福利待遇：五险一金，法定节假日休息，超长2周春节假
工作地点：北京市朝阳区北苑路40号