1、负责各种文件的搜集、整理、发放、保管工作；
2、 对各种工程技术资料进行科学规范的编号、登记、保管；分类有序，查找方便，有追溯性；
3、协助编制监理月报、做好考勤；
4、记录监理日志和填写工作日志；
5、做好施工中各种检查资料的整理和施工各阶段验收资料的整理；做好工程竣工资料的整理归档；
6、及时向建设单位移交监理部资料并登记；
7、协助建设单位和本公司有关竣工后备案工作；
8、有独立备案一个项目经验者优先；