更新于 5月11日

行政专员/人事

5000-6000元
  • 南京 玄武区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

考勤管理固定资产管理后勤管理人力资源行政体系管理计算机软件计算机硬件云计算
任职要求
  1. 职业素养与形象管理
    • 工作细致严谨,具备高度责任心,能保质保量完成各项工作任务
    • 注重职场仪容仪表,保持着装整洁、得体
  2. 沟通协作能力
    • 具备良好的沟通表达能力,能准确理解任务要求,清晰传递工作信息
    • 善于倾听,能快速捕捉核心需求,确保高效顺畅的跨部门及对外沟通
  3. 主动工作意识
    • 工作积极主动,具备敏锐的观察力,能自主发现工作需求并及时推进
    • 做事条理清晰,执行力强,无需等待指令,可独立规划并完成工作事项
  4. 工作反馈机制
    • 具备良好的闭环意识,对承接的任务主动跟进进度,及时反馈工作节点、存在问题及解决方案
    • 确保工作全程透明可控,杜绝任务“失联”情况
  5. 工作适配性
    • 能自觉承担办公环境整理、物资归置等日常事务,以积极心态看待各类工作内容
  6. 应急与统筹能力
    • 具备良好的时间管理与优先级规划能力,在多任务并行时能合理排序,确保忙而有序,高效推进各项工作
  7. 特殊要求
    • 无猫狗等宠物过敏史,喜爱小动物,具备耐心,可协助完成宠物日常打理工作
岗位职责
一、行政人事管理
  1. 员工全周期服务
    • 负责员工入职、离职手续办理,包含录用通知发送、合同签订、档案建立、系统权限管理、办公物资收发等
    • 统计月度考勤数据,核对异常出勤情况,生成考勤报表对接财务部门;办理员工社保参保、停保及政务系统操作
  2. 财务辅助工作
    • 负责办公场地水电费、网络费等日常费用缴纳及发票对接
二、办公运维保障
  1. 环境与物资管理
    • 负责办公区域公共卫生清洁、绿植养护、后勤设施维护等工作
    • 统筹办公物资采购、领用登记及库存管理,对接物业完成设施维修
  2. 综合事务处理
    • 负责公司印章、资质的日常保管与使用登记,确保合规使用
    • 组织公司团建、年会等活动策划与执行;起草内部通知,更新员工手册、考勤制度等文件
    • 文件收发、快递管理等日常行政事务
    • 公司固定资产管理及辅助盘点
    • 公司ISO及各类资质的申请/复审全流程
三、跨部门协作与其他
  1. 配合完成投标支持工作,包括商务标书制作、资料协调、招标方对接等
  2. 完成领导交办的其他临时性任务
【福利】
1.五险一金、不定期聚餐旅游、带薪年假、节日福利、差旅补贴、年终奖;
办公环境:中山陵下园林级办公环境,天然氧吧
【工作时间】
9:00-17:40,双休,法定假期
【工作地点】
南京市玄武区铁匠营80号T80产业园22栋
【交通】
2号线下马坊站

工作地点

工作地点
南京市玄武区铁匠营80号T80产业园22栋
位置图标
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公司信息

江苏泓哲信越信息技术有限公司

未融资 · 20-99人 · 云计算、软件/IT服务、云计算、计算机硬件 已审核 已审核

8 个在招职位

公司介绍

江苏泓哲信越信息技术有限公司(以下简称:江苏泓哲)位于风光旖旎的南京市中山陵风景区内,是具有独立法人资格的有限责任公司,注册资本1000万。江苏泓哲自2014年成立以来,是一家专注于高性能计算(以下简称HPC)、软件开发领域的高新技术企业。公司具备《江苏省软件企业认定证书》、《国家高新企业资质》、 ISO9001管理体系认证、ISO20000信息技术服务管理体系认证、ISO27000信息安全管理体系认证、ITSS三级符合性证书、32项软件著作权等。公司拥有自主研发的高性能集群管理软件及自建超算中心,同时与各地科研院校HPC平台保持良好共享机制,在积极探讨高性能计算的发展方向上建立长期合作关系。公司主要业务分别是HPC高性能计算平台建设-运维-优化一体化服务、高性能计算资源租赁服务、集群使用培训服务。用户群体包括工程热物理、气体动力学、燃烧学、流体力学、叶轮机械气动热力学、能源转化和利用、动力机械、结构强度振动、可靠性分析、传热仿真、多学科设计优化仿真、电磁仿真、材料基因工程、凝聚态物理、材料物理学、理论化学、材料力学、生物制药等研究学科。泓哲的企业文化:遵循商业的基本原则:公平、诚实、正直;做有意义的事情;尊重用户和员工的合理诉求;不断学习总结与共享。

工商信息

企业名称 江苏泓哲信越信息技术有限公司
企业类型 有限责任公司(自然人投资或控股)
法人代表 陈雪
经营状态 存续
成立时间 2014-08-12
注册资本 1000万元
查看全部信息

认证资质

营业执照信息

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