岗位职责
1.负责公司各类合同协议的起草、修订、审核及归档管理,建立合同台账并跟踪履约情况,确保合同全流程合规高效,防范法务风险。
2.建立并执行档案管理制度,负责公司各类文件资料的收集、分类、编号、归档及电子化管理,确保档案完整规范、检索便捷,严守保密原则。
3.负责公司各类证照(营业执照、资质证书等)的申办、年检、变更及保管工作,建立证照管理台账,确保证照合法有效、及时更新。
4.统筹办公用品、固定资产的采购、登记、盘点及维护,优化行政成本;负责车辆保险办理、续保及理赔跟进,建立车辆管理档案。
5.独立策划、组织并执行公司团建活动、年会、生日会及企业文化活动,增强团队凝聚力,把控活动预算与现场效果。
6.协助部门经理完成商务外联工作,包括访客接待、会议安排、酒店餐饮预订及行程协调,展现专业企业形象。
任职要求
1.本科及以上学历,行政管理、经济学、法学等相关专业;3年以上行政统筹管理经验,熟悉行政全模块工作流程,具备体系化建设思维。
2.具备优秀的公文写作能力(通知、报告、会议纪要等),文字功底扎实;逻辑思维清晰,擅长流程优化与标准化建设。
3.精通Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础的AI操作能力。
4.具备优秀的跨部门沟通协调能力、服务意识与执行力,工作细致严谨,责任心强,具备良好的职业操守与保密意识,抗压能力强。
5.持C1驾照并能熟练驾驶者优先;有大型企业、国企或上市公司行政经验者优先。
福利待遇:免费早午餐、周末双休、五险