行政商务专员

核心职责：
1、采购相关：负责公司销售信息化产品、办公物资（办公用品、耗材、设备等）、广告物料（海报纸、展板、画册印刷材料等）的采购、比价、下单及验收，控制采购成本，保障物资及时供应。
2、行政相关：负责公司日常行政事务，包括办公环境维护、日常文件打印复印、考勤统计、文件归档、会议筹备与组织、会议纪要整理、接待来访客户及合作方，协调各岗位日常衔接，落实负责人交办的行政指令。
3、针对采购方向的商务辅助：协助负责人对接商务合作，整理合作资料、跟进合作进度，做好商务沟通记录，协助完成商务合同的整理、归档及后续跟进工作。
4、行政台账管理：建立并更新采购台账、办公物资领用台账、新媒体发布台账，定期核对数据，确保台账清晰、准确，便于查询复用。
5、配合完成公司各类活动（商务洽谈、员工团建等）的筹备、执行工作，以及其他与行政、商务相关的临时任务。
技能要求：
1、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），会使用简单图片处理工具（如美图秀秀）。
2、具备基本的采购谈判能力，能精准对接供应商，把控采购质量和价格，了解信息化和广告行业物料特性者优先。
3、具备良好的沟通协调能力，能高效对接内部岗位、外部供应商及客户，快速响应需求。
4、能熟练整理各类台账、文件，细心严谨，具备基本的数据核对和整理能力。
素质要求：
1、踏实靠谱、责任心强，做事细心严谨，不拖延、不甩锅，能认真落实每一项行政、采购及新媒体工作。
2、沟通顺畅、亲和力强，善于倾听需求，心态稳定，能灵活应对办公及商务中的各类突发情况。
3、主动学习能力强，愿意了解信息化和广告行业相关知识及采购相关经验，快速适配岗位。
4、守时守信，重视公司口碑，有良好的职业素养，能妥善保管公司采购信息、商务资料等敏感内容。
5、能长期稳定工作，不频繁跳槽，具备较强的执行力，适应公司快节奏工作模式。
学历与专业要求：
1、学历：本科及以上学历，行政管理、商务管理、新媒体相关专业优先。
2、不限专业者，需具备2年及以上行政、采购或新媒体相关工作经验，能独立完成岗位核心工作，可放宽学历要求；优秀应届生可培养。
薪资福利：
1、薪资：固定工资+绩效奖金（依据试用期情况确定具体岗位职级）
2、福利： 双休、五险、加班补助、每年一次旅游团建、体检、集体生日会、满一年正式员工享受带薪年假、工龄补贴；为表现优秀员工设立年终特别奖励等福利，每年一次调薪机会。
3、发展空间：公司扁平化、灵活人性化管理，流程简单，不勾心斗角。全面接触行政、采购、商务多板块工作，快速提升综合能力，有明确的岗位成长空间，晋升路径清晰。