行政专员

5000-7000元·13薪

上海普陀区
经验不限
本科
全职
招1人

职位描述

文案策划IT服务

一、工作职责：聚焦报告撰写、IT基础保障、合同审核、巡查审计四大核心，兼顾物业后勤及相关辅助工作，确保各项核心工作规范高效推进：

核心负责公司各类报告、对外文件、工作材料的撰写、统稿、修改完善工作，包括但不限于工作报告、工作总结、巡查审计报告、推介材料等，确保文件规范严谨、逻辑清晰、贴合需求（核心工作）；
核心负责各类合同全面把关，开展合同审价、条款审核工作，对接外聘法务顾问，协助处理合同洽谈、修改、备案及相关法律事宜，防范合同合规风险（核心工作）；
核心负责公司电脑软硬件全流程基础保障工作（核心工作），包括软硬件日常运维、常见故障排查与处理，协助对接IT运维相关事宜，保障公司办公设备、网络正常运转，优化办公IT环境；
牵头开展各类涉及巡查、审计的相关工作，制定巡查、审计计划，组织实施并整理相关报告，跟进问题整改，确保巡查审计工作落地见效（核心工作）；
负责石川春晓、数字广告园区、创新里及后续纳入臻如公司的相关物业日常后勤运营管理及房屋出租基础对接工作，配合做好物业保障相关事宜；
完成上级交办的其他与核心工作相关的辅助任务。

二、任职条件：

（1）基本条件：

政治素质良好，拥护党的领导，遵守国家法律法规，廉洁自律，无不良从业记录；具有强烈的进取精神和责任心，作风务实，工作细致严谨，积极主动，具备较强的抗压能力、执行力和保密意识，服从工作安排。

（2）学历专业：

文秘、行政管理、计算机相关、法律等相关专业大学本科及以上学历（报告撰写、IT相关专业优先）。

（3）专业要求：

具备扎实的文字功底，擅长各类报告、公文、对外材料的撰写与统稿，能独立完成各类文件整理、编写及修改工作（报告撰写优秀者优先考虑）；精通电脑软硬件操作，能独立排查常见软硬件、办公网络故障，具备完善的IT基础运维辅助能力（熟悉电脑软硬件者优先）；熟悉合同审核基础流程及相关常识，能独立开展合同审价、条款初步审核工作，具备基本的合规风险防范意识，能高效对接外聘法务顾问；熟悉行政、人事、会务、档案管理等相关工作流程，保障日常行政工作有序推进。

（4）基本资格：

具有1年及以上行政相关工作经历，有行政+IT基础保障、报告撰写相关工作经验者优先；具备本科及以上文化程度，应届优秀本科毕业生可酌情考虑；党员优先；熟悉电脑软硬件、报告撰写优秀者，可适当放宽工作经历要求。

（5）核心能力：

具有良好的沟通表达能力、统筹协调能力和亲和力，能高效对接内外部各类单位及人员；具备优秀的文字撰写能力和逻辑思维能力，能精准把握报告、文件核心需求，确保撰写质量；具备较强的IT运维意识和问题解决能力，能快速响应并处理软硬件相关故障；工作严谨细致，具备合同审核所需的责任心和严谨性，善于总结归纳，执行力强；学习能力强，能快速适应多元工作内容；具备良好的团队协作精神和保密意识。