养老院综办主任

岗位职责：
1、统筹机构行政、后勤、采购、资产及信息管理全模块工作，通过高效的资源整合、严格的成本控制和团队领导，构建安全、稳定、高效、经济的运营保障体系，为机构的服务品质与盈利目标提供坚实基础
2、协助院长编制运营筹开倒计时计划，并负责行政、后勤、物资等分项计划的执行落地；主导筹开期运营物资清单的梳理、采购计划的制定与执行，确保开业前物资到位；并完成消防、食品经营、公共卫生等所有开业前必备证照的报批与办理工作。
3、贯彻集团标准化体系，并负责制定、优化和完善符合本机构特点的行政、后勤、安全等管理制度与流程；负责编制年度行政、采购、资产维保等预算，并严格执行与控制；根据机构运营需求，合理调配与管理人员，确保各岗位职责清晰、人岗匹配。
4、负责供应商开发、评审与管理；制定年度/月度采购计划；执行比价、议价、合同签订及付款流程；通过集中采购、优化供应商、厉行节约等措施，有效降低运营物资采购与行政费用成本。
5、主持安委会日常工作，全面负责消防、设施、食品及环境安全，组织应急预案制定与演练；建立固定资产与设备台账，监督日常维护、保养与维修工作，确保资产安全与高效利用。
6、全面协调与监督厨房、保洁、保安、维修等后勤团队的日常工作质量与效率。
7、客户关系：组织开展客户满意度调查，妥善处理住户/家属的投诉与建议，并推动内部改进，提升服务体验；外部关系：维护与街道、社区、物业、政府职能部门等的外部关系。
8、负责下属员工的绩效考核、技能培训与职业发展，培养骨干员工，打造高效专业的行政后勤团队。