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行政专员

5000-7000元·14薪
  • 上海闵行区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理后勤管理固定资产管理资料管理报销系统访客接待
岗位职责:
  1. 行政事务执行
  • 负责办公用品、礼品、日用物资的采购申请、入库登记及库存盘点。
  • 负责行政类费用的月度统计与报表整理。
  • 协助固定资产管理,做好资产台账更新与标签张贴。
  • 协助完成房租、物业、水电、网络等费用的核对、报销及台账登记。
  • 负责办公室环境美化、保洁监督,营造整洁舒适的办公环境。
  1. 文档与资质辅助
  • 负责行政类文档的整理、归档及借阅管理。
  • 协助办理公司资质年检、变更等基础手续。
  1. 会议与活动支持
  • 协助公司文化活动、会议、年会的现场执行与物料准备。
  1. 其他
  • 完成领导交办的其他临时性工作。
岗位要求:
  • 本科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先;1-2 年行政相关工作经验;
  • 账务处理能力:熟悉采购、报销流程,能独立完成费用核对、台账登记及月度报表统计。
  • 细致认真:做事有条理,责任心强,注重细节。
  • 沟通协作:具备良好的亲和力,能与各部门顺畅对接。
  • 执行力强:接到任务能快速响应并按期完成。
  • 熟练操作Office办公软件(Word/Excel/PPT),能做基础数据统计。
  • 会使用工具拍照、修图或制作简单小视频者优先。

工作地点

闵行区上海远中产业园四期-2号楼2层

认证资质

营业执照信息

职位发布者

王雨卉/人事经理

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公司Logo上海昊量光电设备有限公司
上海昊量光电设备有限公司Aunion Tech Co.,LtdWho is Aunion Tech?近十年国内光电代理行业发展速度最快的公司之一,目前已成为国内知名光电产品专业代理商。自2008年成立以来,已经与来自美国、欧洲、日本等多家知名光电产品制造商建立了紧密的合作关系。公司总部位于上海,并在香港、西安等地设立分公司。总部坐落于漕河泾新兴技术开发区,拥有3000多M2的大平层办公区域,并建有多个先进的光学实验室。产品包括各类激光器、光电调制器、光学测量设备、精密光学元件等千种产品,致力于打造本行业的光电超市。所涉足的领域涵盖了材料加工、光通讯、生物医疗、科学研究与国防等。近年来,我们专注于前沿的细分市场,为先进激光制造、量子光学、生物显微等领域的客户提供系统解决方案。作为一家以技术沟通与技术服务见长的高科技企业,除了拥有一批专业技术销售工程师之外,还拥有一支强大的工程技术、技术支持队伍。可以为客户提供完整的设备安装,培训,硬件开发,软件开发,系统集成等综合性工作。Why Choose Aunion Tech?我们海纳百川,崇尚平等、互助、分享、共同决策;我们践行扁平化管理,努力让沟通无障碍,关注创新与成长。为此,我们真诚地期待志同道合的你的加入,为我们带来最新鲜的血液与最旺盛的生命力!公司官网: www.auniontech.com工作时间:早(8:00~10:00)--晚(17:00--19:00)弹性工作,茶歇休息:15:45-16:00工作地点:上海市徐汇区虹梅路2071号上海远中产业园四期2号楼2楼交通方式:如果你坐地铁的话,9号线漕河泾地铁站5号口出来500米就到园区了哈福利待遇:旅游、体检、团建、节日、人生大事礼金、培训等社保缴纳:按照实际发放工资金额进行缴纳休假情况:双休、法定节假日放假。节假日总天数高于国家规定奋进的公司,卓越的团队,和一群有趣的人!来吧,加入我们!
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