400-885-9898
职位描述
咨询服务投资/融资
核心工作职责
（一）日程与会议管理
- 统筹规划董事长每日、每周、每月日程，精准协调内外部会议、商务拜访、出差行程等安排，提前规避时间冲突，确保行程高效有序。
- 负责董事长主持 / 参与的各类会议（董事会、战略研讨会、高层办公会等）的全流程保障：会前拟定会议议程、分发资料、布置会场；会中精准记录会议纪要、梳理核心决议；会后跟进决议执行进度，定期向董事长反馈落实情况。
- 协调跨部门会议资源，统筹会议时间、参会人员，解决会议组织中的各类衔接问题。
（二）文件与信息处理
- 负责董事长各类文件（报告、请示、函件、合同等）的收发、登记、传阅、归档，确保文件流转及时、可追溯，严格执行保密制度。
- 协助董事长起草、审核重要文稿，包括工作报告、讲话稿、战略规划文件、对外函件等，确保内容精准、逻辑清晰、表述专业。
- 筛选、整合内外部关键信息（行业动态、政策法规、市场数据、公司运营核心数据等），形成简明扼要的信息摘要或分析报告，为董事长决策提供参考。
（三）商务与沟通协调
- 负责董事长商务接待工作，包括重要客户、合作伙伴、政府领导、行业嘉宾的接待流程策划、行程安排、陪同对接，展现公司良好形象。
- 搭建董事长与公司各部门、子公司的沟通桥梁，传达董事长工作指示，收集各单位工作汇报与诉求，协调解决跨部门协作中的堵点问题。
- 处理董事长对外公共关系维护，包括商务礼品统筹、节日问候、重要关系对接等，助力公司外部资源拓展。
（四）出差与后勤保障
- 统筹董事长出差安排，包括机票、酒店、交通、行程路线规划，准备出差所需文件、资料、物资，确保出差顺利进行；出差期间实时跟进行程动态，应对突发情况。
- 负责董事长办公室日常后勤保障，包括办公环境维护、办公用品补给、设备维护协调等，为董事长提供高效舒适的办公条件。
- 协调处理董事长交办的其他临时事务，确保各项工作及时响应、高效完成。
任职资格要求
（一）学历与专业
- 本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学、秘书学等相关专业优先。
（二）工作经验
- 3 年以上大型企业高管秘书、董事长秘书或相关岗位工作经验，熟悉企业运营流程、高层管理工作模式者优先。
（三）核心能力
- 沟通协调能力：具备出色的口头与书面表达能力，善于统筹协调内外部关系，高效解决跨部门、跨领域协作问题。
- 文案撰写能力：精通各类公文、报告、讲话稿的撰写与审核，文字功底扎实，逻辑严谨、表述精准。
- 统筹规划能力：具备极强的时间管理与日程规划能力，能合理分配工作优先级，高效推进多项任务并行。
- 保密意识：严格遵守保密制度，对公司核心信息、董事长私人信息及工作机密严格保密，无泄密记录。
- 应变能力：面对突发情况（如行程变更、会议突发问题、商务接待意外等）能快速反应、灵活处理，具备较强的抗压能力。
- 办公技能：熟练掌握 Office 办公软件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）、公文处理流程，具备基础的商务礼仪知识。
素质要求
- 具备高度的责任心、敬业精神与服务意识，工作严谨细致、认真负责，执行力强。
- 形象气质佳，具备良好的商务礼仪素养，待人接物得体大方。
- 具备较强的学习能力，能快速适应公司业务发展与岗位需求变化。
工作地点
贵阳观山湖区盘江集团5号楼
认证资质
营业执照信息
热门公司推荐
- 霸王茶姬招聘
- 肯德基招聘
- 顺丰招聘
- 美团招聘
- 京东招聘
- 饿了么招聘
- 比亚迪招聘
- 中国一汽招聘
- 北京汽车招聘
- 蔚来招聘
- 东风汽车招聘
- 长城汽车招聘
- 奇瑞汽车招聘
- 理想汽车招聘
- 长鑫存储招聘
- 天江药业招聘
- 蓝月亮招聘
- 安踏招聘
- TCL招聘
- 海信招聘
- 联想招聘
- 海康威视招聘
- 宁德时代招聘
- 中兴招聘
- 新松招聘
- 京东方招聘
- 申通招聘
- 圆通招聘
- 中通招聘
- 百世物流招聘
- 德邦物流招聘
- 麦当劳招聘
- 星巴克招聘
- 海底捞招聘
- 蜜雪冰城招聘
- 瑞幸招聘
- 雀巢招聘
- 腾讯招聘
- 百度招聘
- 快手招聘
- 字节跳动招聘
- 新华网招聘
- 小米招聘
- 招商银行招聘
- 中信银行招聘
- 北京银行招聘
- 兴业银行招聘
- 交通银行招聘
- 建发集团招聘
- 中国移动招聘
- 中国联通招聘
- 中国电信招聘
- 中粮集团招聘
- 国药控股招聘
- 中广核招聘
- 中国船舶招聘
- 强生中国招聘
- 汇丰中国招聘
- 宜家招聘
- 立邦中国招聘
- 伊利招聘
- 青岛啤酒招聘
- 京港地铁招聘
- 宝马招聘
- 小鹏汽车招聘
- 华为招聘
- 特斯拉招聘
- 吉利招聘
- 奔驰招聘
- 海尔招聘
- 美的招聘
- 京东方招聘
- 施耐德电气招聘
- 德邦物流招聘
职位发布者
贵州中巨科技咨询有限公司/经理
当前在线立即沟通
中巨全过程工程咨询(贵州)有限公司贵州中巨科技咨询有限公司注册资金100万，公司依托一批咨询专家及政府管理人员，为企业开展各类计划项目的咨询服务而成立的，是建立在现代经营管理理念基础上的综合研究咨询企业，是21世纪的技术经纪人。公司凭着多年的工作经验及智慧，对不同类型的企业，凝炼出企业的项目或产品拥有现代化的办公设备和宏大的信息网络；拥有科技评估、经济、会计、法律顾问等各方面人才；公司另备有5010人的科技评价专家库、3000人的科技成果鉴定专家库、1000人的国内科技评价共享专家库，用以参与科技评价与咨询活动。三大专家库为科技项目评估提供了强有力的技术支撑，为社会各界提供全面、优质的服务，并以真诚之心与企业、事业单位携手并进，共创辉煌！主营业务：可行性研究报告、市场前期预测规划、工程咨询等等。公司总部设在湖南长沙，全国拥有多家全资分公司。公司自成立以来，立足以人为本，实行双休制，企业员工享受国家规定的节假日，并享受假日福利和年终奖金。
公司主页