岗位职责:
(一)人力行政模块:基础保障与综合支撑
1.人力资源管理:依据公司业务规划,制定人力配置计划,开展招聘、面试、入职培训等工作;统筹员工绩效考核、薪酬福利核算与发放,规范劳动合同管理;配合总经办开展涉密人员审查、培训与脱密期管理,建立健全涉密人员人力档案,确保人力配置合规高效。
2.行政后勤管控:制定行政办公管理制度,统筹办公环境维护、办公用品采购发放、办公设备(非涉密)运维;牵头固定资产全生命周期管理,定期盘点核算,确保资产安全可控;负责重大会议、活动的后勤保障,优化员工食宿、通勤等后勤服务,提升办公保障体验。
3.信息化与数据管理:搭建并优化公司信息化体系,负责办公、人力、采购等系统的选型与运维;落实二级保密信息化要求,开展信息安全自查,管控非涉密数据存储与流转,配合总经办做好涉密数据防护辅助工作,防范信息泄露风险。 4.制度与费用管控:牵头制定人力行政、信息化相关管理制度,推动制度落地执行;编制年度行政与人力费用预算,监控费用支出,实现降本增效,定期上报费用使用情况。
(二)售后服务模块:客户保障与口碑提升
1.售后咨询与响应:负责航材修理相关售后咨询对接,及时解答客户关于维修进度、使用规范、售后保障等疑问;建立售后响应机制,确保客户诉求24小时内响应,提升客户沟通效率。
2.维修跟进与反馈:对接生产部、研发部,跟进客户航材维修进度,及时向客户同步维修情况;收集客户对维修质量、周期的反馈意见,协调相关部门优化改进,形成闭环管理。
3.投诉与处理:受理客户售后投诉,牵头调查投诉原因,制定整改方案并落实;跟踪投诉处理结果,回访客户满意度,总结投诉处理经验,降低投诉率。
4.售后资料与保密管理:建立售后客户档案与业务台账,规范资料归档流程;严格遵守保密要求,严禁泄露客户信息、航材维修涉密数据等内容,确保售后信息安全。
5.售后团队管理:搭建售后团队培训体系,开展服务礼仪、专业技能、保密要求等培训;制定售后人员绩效考核标准,组织开展考核,提升团队服务质量与专业能力。
(三)市场营销模块:市场拓展与品牌建设
1.市场调研与规划:开展航材修理行业市场调研,分析市场趋势、竞争对手动态、客户需求等;基于调研结果制定年度市场拓展计划与营销策略,明确市场目标与实施路径。
2.客户开发与维护:拓展航材修理客户资源,对接单位、航空企业等目标客户,开展商务洽谈与合作对接;建立核心客户档案,定期回访客户,维护客户关系,提升客户复购率与忠诚度。
3.营销活动与推广:策划并执行行业展会、技术交流、客户推介等营销活动;制作营销物料(宣传册、PPT等),规范物料保密审核,开展公司品牌与业务推广,提升公司行业影响力。
4.营销数据与保密管理:建立营销业务台账,统计市场拓展、客户合作、活动效果等数据,定期形成营销分析报告;严格管控营销过程中的涉密信息(客户涉密需求、业务报价等),严禁违规披露。
5.跨部门协同配合:对接生产部、采购部,同步客户航材需求与交付要求;配合售后服务模块,提供客户前期对接信息,协助解决客户合作过程中的疑问与问题。
(四)对外综合协作与合规配合
1.采购需求对接:对接生产部、研发部等部门,收集航材修理所需原材料、零部件、设备等采购需求,梳理需求规格、数量、交付周期等信息,制定采购计划。 2.供应商管理:开展供应商调研、筛选与评估,建立合格供应商档案;定期对供应商进行考核,优化供应商资源,维护良好合作关系;规范供应商涉密信息管理,严禁泄露公司采购计划与涉密需求。
3.采购执行与管控:依据采购计划开展采购询价、议价、合同签订等工作;跟踪采购物料到货进度,协调解决到货延迟、质量异常等问题;严格控制采购成本,确保采购流程合规、物料质量达标。
4.入库与台账管理:配合库房管理员开展采购物料入库验收,核对物料规格、数量与质量;建立采购业务台账,规范采购合同、验收单据等资料归档,确保采购业务可追溯。
5.采购保密与合规:落实保密采购要求,规范涉密物料采购流程,选择具备保密资质的供应商;严格遵守采购法律法规与公司制度,杜绝采购违规行为,防范采购风险。
(五)保密辅助管控与应急保障
保密辅助工作:配合总经办保密专员开展保密培训、保密自查、保密宣传等工作,落实行政办公、人力资源、信息化领域的保密要求;负责非涉密载体(文件、资料、存储设备)的规范管理,监督办公区域保密纪律执行情况,杜绝违规行为。
(六)部门统筹与协同管理
1.模块协同协调:牵头组织四大模块开展协同工作,协调解决模块间业务衔接堵点(如采购物料与生产需求、售后反馈与市场对接等),提升部门整体工作效率。
2.保密辅助管控:配合总经办保密专员开展部门保密培训、自查与宣传工作;落实各模块保密要求,监督涉密信息、载体、区域的规范管理,排查保密隐患,杜绝泄密行为。
3.应急保障配合:配合总经办制定突发事件(泄密事件、供应链中断、客户投诉升级等)应急预案,参与应急演练;负责应急事件中的人员协调、物资保障、信息传递等辅助工作,提升应急处置能力。
4.内部与专项管理:负责部门内部团队建设、人员分工、绩效考核等工作,提升员工专业能力与协作意识;承接总经理及总经办交办的其他专项工作,及时上报工作进展与结果,配合公司战略落地。
5.制度制定与优化:牵头制定与修订行政后勤、人力资源、信息化等领域的管理制度及操作细则,审核部门专项管理规范,确保制度体系符合保密要求与公司业务发展需求,推动制度落地执行。
6.内部管理:负责部门内部团队建设、人员分工、工作考核等事宜,提升部门员工专业能力与服务意识;定期召开部门工作会议,总结工作进展,排查问题并优化改进,提升部门整体工作效率与服务质量。
7.专项工作承接:完成总经理及总经办交办的其他综合管理与专项工作,及时上报工作进展与结果,配合公司整体战略落地。
三、业务流程接口与权限边界
(一)业务流程接口
1.与总经办:承接统筹协调指令,上报部门工作计划、总结及费用预算;配合开展保密管理、合规检查、重大活动保障等工作;落实专项任务督办要求。
2.与生产部/研发部:接收人力配置、物资采购、售后维修跟进等需求;反馈采购物料到货情况、客户售后反馈意见;配合开展生产所需物料供应、技术参数对接等工作。
3. 与外部单位:对接供应商、目标客户、行业协会、行政主管部门等;办理采购合作、客户开发、售后对接、合规事务等事宜;配合总经办对接外部保密监管机构,落实整改要求。
4.与内部员工:对接员工入职、培训、薪酬福利等事宜;受理员工行政后勤、信息化操作等咨询;收集员工对部门工作的优化建议。
任职要求:
1、学历与专业:本科及以上学历,行政管理、工商管理、保密管理、法学等相关专业优先。
2、3 年及以上综合管理、行政经理、办公室主任相关工作经验;
3、有涉密单位、保密资格单位管理经验优先。