商务专员

岗位职责：
1、负责销售订单的管理，包括订单录入、合同上传、开票等相关流程的发起、审核和跟踪，并负责追踪下单、采购、发货、财务对接等一系列流程；
2、针对标准工作站产品和渠道客户的订单，进行价格查询、合同制作及签署、下单、发货安排、发票邮寄、收款等一系列全套工作的跟进；
3、协助销售员处理订单相关的审批手续，负责项目相关的授权书、说明函、请款函等各种文档的撰写和盖章工作；
4、负责相关的协议、合同、资质、客户资料等文件存档管理；
5、进行项目招投标的支持，包括但不限于：招投标信息收集、项目报名、商务标书编写、标书整合、标书整体完整性的审核、申请流程的发起及跟进、标书盖章并按要求打印封标、投标保证金及中标服务费的付款流程等等；
6、做好各类台账、客户通讯录的建立和更新工作；
7、定期进行签单、回款等销售数据的分类整理和上报，协助整合汇总营销中心的各类报表；
8、遵守公司及营销中心管理规定，按要求使用指定的办公软件，对日常工作内容进行记录汇报，准时参加公司及部门内部举办的培训和会议；
9、完成公司或上级安排的其他工作，做好销售相关临时的突发的支撑工作。
任职要求：
1.统招大专及以上学历，有2年及以上商务工作相关经验，熟悉商务流程，医疗行业背景优先。
2.熟练使用Office办公软件，具备良好的Excel函数应用、文档撰写、表达及汇报能力。
3.具备出色的沟通协调能力，能有效对接内外部（销售、客户、合作伙伴等），推动项目落地。
4.具备团队合作意识，能凝聚团队，推动目标达成。
5.具备较强解决和应变能力，能有效处理运营问题与突发状况，保障业务正常运转。
6.具备运用工具进行经营数据的收集、分析与报告。