岗位职责
文档管理:负责公司的各类文件、协议、合同、报告等的管理和分类,确保文档资料的整理有序,方便查询和检索;
日常事务处理:定期处理公司的日常事务,例如收发邮件、接待来访客户、通知员工会议、培训等事宜,确保与客户和员工的沟通顺畅;
客户信息维护:整理和更新客户资料,确保信息的准确性和完整性,为公司的管理部门提供参考;
财务管理支持:协助财务部门进行日常账务管理工作,例如填写记账凭证、整理报账材料,确保与财务部对接无误;
协助业务团队:支持业务团队处理各种文档和文件,协助安排客户的来访、负责客户的咨询等;
数据统计与分析:负责业务开展相关数据的统计、汇总及分析,协助上级领导进行团队工作执行情况的监督和反馈。
任职要求
1、学历要求:大专及以上统招学历,相关专业如文秘、工商管理等;
2、技能要求:熟悉金蝶 ERP 系统、熟练操作 EXCEL、WPS 等相关表格操作及函数的运用,具备良好的沟通和协调能力,责任心强,工作认真细致。
3、工作经验:有1年以上业务内勤或财务相关工作经验。