更新于 12月18日

档案数字化整理文员

4000-6000元
  • 济南历下区
  • 甸柳
  • 3-5年
  • 中专/中技
  • 全职
  • 招3人

职位描述

档案整理档案数字化档案录入
工作内容:
1.协助收集、分类、整理、归档相关档案,确保档案的安全、整齐、完整、保密;
2.档案资料相关数据的系统录入,做到准确无误,保证档案信息的安全性;
3.档案库资料的收集和移出工作,确保档案库的档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等;
4.负责档案库资料的科学整齐摆放,确保资料管理工作井然有序、高效准确;保证档案库内整洁;
5、纸质版档案制作成电子档案,录入、数据采集,整理,装订,扫描,图像加工。
岗位职责:
一、认真学习宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律法规努力实现档案管理的规范化和标准化。
二、 督促检查指导各部门做好文件材料的形成、 积累整理、立卷归档工作。检查验收归档文件材料是否完整、准确、系统是否符合质量要求。办好交接手续。
三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学案卷排列整齐、主次分明、标志明确。
四、积极开发档案信息资源编制检索I具和参考资料办理利用档案事宜主动热情地做好服务。
五、认真做好档案库房管理和安全防护工作对库房进行安全防护检查防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施进行修补和复制。
六、认真做好档案统计工作及档案鉴定销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。
七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律确保档案安全。
八、 负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。
九、 认真学习档案业务知识钻研档案理论负责对兼职档案员进行业务培训积极参与档案协作组学会活动进行工作经验和学术交流。
十、 完成领导交办的其他工作。
其他:
1、薪资待遇:底薪加绩效,公司提供住宿,发放餐补;
2、上班时间:每天工作八小时,国家法定节假日休息;
3、工作简单,无压力。
4、有档案数字化整理经验者优先
5、需要长期跟项目出差

工作地点

济南市历下区解放路与二环东路交叉口鼎峰中心2611

职位发布者

赵雪梅/人事专员

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山东紫软信息科技有限公司是紫光软件电子档案事业部的授权服务商、核心合作伙伴,是一家集档案文档系统软件开发、系统集成、高速文档和图纸扫描仪硬件销售、档案整理咨询和数字化服务等为主营业务的高新技术企业。在档案文档业务方面拥有大量的典型客户群,是政府机关事业、企业单位文档档案一体化解决方案提供商。公司自2005年以来,主要负责山东、江苏地区的紫光档案系统的销售和服务工作,为数百家紫光档案用户提供了优质的服务,得到了广大用户的信赖。公司现有技术服务实施人员10人、软件开发人员6人、销售工程师8人,为区域新老用户提供了一个坚实的服务保障。公司还成了专业的档案咨询数字化服务部门,拥有专业的档案扫描设备和20多名专业人员,能够为行业客户提供全方位的档案业务咨询和档案数字化服务。紫光档案十多年来一直专注于信息资源(档案、情报、图书)管理领域研究与实践,以自有技术研发、行销和增值服务为核心,以档案领域为基础,面向信息资源领域提供先进的信息处理技术、软件产品、综合解决方案和增值服务。紫光档案已形成企业档案管理系统、综合档案管理系统、文档管理系统、文档扫描系统完整的系列产品和业务线,其中紫软电子档案管理系统系列产品连续多年被国家档案局推荐使用软件产品
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