1、工作职责
• 项目与研究支持:协助总裁进行相关项目的前期资料搜集与梳理。
• 项目商务协同:配合项目经理推进业务落地,协助完成项目招投标、询价/比价等商务支持工作。
• 会议与调研统筹:陪同总裁参与实地调研;负责内外部高级别会议的筹备与记录,并对会议决议的后续落实进行追踪与督办。
• 行程与接待安排:全面统筹并合理规划总裁的日常行程(含差旅安排、内部会议等)。
• 合同与合规管理:负责公司商务及项目合同的规范化管理,跟进合同的流转、寄送与归档等全生命周期流程。
• 综合行政支持:完成总裁交办的其他综合性、突发性行政事务。
2、任职资格
• 教育背景:统招本科及以上学历,项目管理、行政管理、汉语言文学等相关专业。
• 经验要求:具备总助、高管秘书或项目商务助理等相关工作经验;熟悉教育行业或咨询/智库业务模式者优先考虑。
• 核心技能:具备良好的表达与沟通能力;持有C1及以上机动车驾驶证,驾驶技术娴熟,熟悉北京市区及周边路况。
• 综合素养:具备极强的责任心、内驱力与抗压能力;细致严谨,拥有优秀的跨部门沟通与协调能力。