岗位职责:
1.制度制定与执行:
负责组织制定分公司人事、行政规章制度及管理流程,并监督执行;定期梳理现有制度,结合分公司实际调整优化,确保制度符合总部要求与本地化运营需求。2.会议组织与记录:
负责组织分公司各类工作会议,做好会议通知、场地布置、资料准备等工作;负责会议记录与考勤,整理会议纪要并跟踪落实会议决议,确保会议精神传达到位。
3.办公环境维护:
负责分公司办公区域环境优化(如卫生清洁、绿化养护、工位布局调整),监督员工行为规范(如着装、办公纪律),营造舒适、整洁的办公氛围。
4.固定资产与办公用品管理:
统筹分公司固定资产的采购、发放、盘点与报废管理:审核行政物资(如办公用品、劳保用品)的申购与调动,确保资产合理使用、避免浪费。
5.后勤事务管理:
负责分公司后勤支持,确保办公设备正常运行:协调解决员工生活中的问题,提升员工满意度。
6.车辆与交通管理:
负责分公司车辆管理,建立车辆档案:监督车辆使用情况,确保行车安全与合规。
7.政府与企业外联:负责分公司对外联络,处理工商证照办理、政策申报等事务:协调与周边社区、合作伙伴的关系,维护分公司良好形象。
8.员工关系与手续办理:负责员工入职、转正、休假、调动、升降、离职等手续的审核与办理:建立员工信息档案及时更新员工动态,处理员工劳动关系问题,确保合规。
9.培训与发展支持:
制定分公司培训计划,监督培训实施并评估效果;协助总部开展人才培养项目,提升员工专业能力。
10.办公安全管理:
负责分公司办公安全,定期检查办公区域安全设施,消除安全隐患:制定应急预案,处理突发安全事件。
岗位要求:
1.本科及以上学历,专业以行政管理、企业管理、工商管理等相关领域为主;
2.要求英语可以作为工作语言;
3.适应出差。