行政经理

行政经理主要工作职责
一、行政体系建设与管理
• 牵头构建系统化的行政管理制度体系，涵盖行政规划、预算管理、资产管控、服务标准等模块，明确各环节权责与流程，形成可落地、可追溯的管理规范。
• 制定年度行政战略规划及细化执行方案，结合公司发展阶段动态调整目标，确保行政工作与业务发展同频；编制年度行政预算，建立预算执行跟踪机制，定期分析偏差并优化管控策略。
• 建立行政工作效能评估体系，通过关键指标（如流程响应时效、成本控制率等）监测制度执行情况，持续推动流程优化与效率提升，形成 “制定 - 执行 - 反馈 - 迭代” 的闭环管理。
二、资产与后勤保障
• 固定资产全生命周期管理：建立标准化采购流程（含供应商筛选与比价机制），完善资产登记、标签化管理及定期盘点制度，统筹维护与处置环节，确保账实一致、资产保值；引入数字化管理工具，实现资产动态监控。
• 办公环境与 VI 管理：统筹职场空间规划，监督职场装修的合规性与 VI 标识系统的统一落地（如 LOGO 应用、环境色彩规范等）；负责办公设施（设备、绿植等）维护，制定卫生与安全管理标准，对接物业协调安防、维修等事宜，保障环境规范有序。
• 后勤服务标准化：制定办公用品 / 礼品 / 纪念品的采购、库存与发放标准，控制采购成本；统筹车辆调度、房屋租赁事务，建立司机、保洁、前台岗位的工作规范与考核机制，确保后勤服务高效合规。
三、客户接待与员工福利
• 客户接待体系化管理：制定分级接待标准与流程，涵盖行程规划、酒店预订、陪同服务等环节，规范接待礼仪与物料准备（如礼品定制），确保接待过程体现企业专业形象；建立接待档案，总结优化接待方案。
• 员工福利体系搭建：结合员工需求与公司文化，策划年度福利方案（如节日福利、团建基金等），建立福利发放标准与流程，确保公平性与时效性；通过反馈机制收集员工意见，持续优化福利内容，提升员工满意度。
四、会务外联协调
• 会务与活动管理：建立公司级会议（如高管会、全员大会）的组织标准，统筹场地布置、物料准备、流程把控等；策划并执行员工活动（团建、年会等），制定活动方案与应急预案，确保活动效果与安全。
• 外联与证照管理：维护政府部门、合作伙伴等外部关系，建立常态化沟通机制；统筹公司各类证照的办理、年检与变更，确保合规运营；协助处理突发公共关系事务。
任职要求
• 本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先，6 年以上行政管理经验，其中 2 年以上同等岗位经验。
• 具备系统化思维，有行政制度体系搭建经验，熟悉 VI 管理规范与行政数字化工具应用。
• 优秀的组织协调能力、成本控制意识与问题解决能力，掌握客户接待礼仪与大型活动策划技巧。
• 工作严谨细致，抗压性强，具备良好的沟通表达与团队管理能力。