400-885-9898
职位描述
周末双休五险一金英语四级灵活办公英语德语会务活动费用报销后勤管理承诺长期
- 公司：外资医疗器械
- 职位：办公室助理（灵活办公）
- 地点：浦东新区外高桥（有班车）
- 工作时间： 平均每天工作3小时。每周来公司1-2天，看工作情况，无特殊要求可以居家办公。
- Contractor
- 日常行政支持：
- 处理机票、酒店预订及租车安排，确保行程高效顺畅；
- 负责日常费用报销整理及单据核对；
- 办公用品采购、文件归档及其他临时性行政事务；
- 内外部沟通协调：
- 协助与德国总部及访客的沟通对接（以书面英语为主）；
- 撰写和校对基础英文邮件；
- 现场办公室支持：
- Global同事在沪时需到现场提供必要的行政支持。
- 入职初期需全职到岗（约1-2个月），全面学习公司行政流程、工具使用及对接规范。熟练掌握后，转为以居家办公为主的弹性工作模式，定期到司同步工作进展。
- 大专及以上学历；
- 3年以上行政/秘书相关工作经验，熟悉机票酒店预订、报销等基础事务，有外企或跨文化沟通经验者优先；
- 英语四级，可以作为工作语言，能够撰写英文邮件；
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、Outlook），熟练使用AI工具提升工作效率者优先；
- 工作细致、有条理，具备强烈的责任心；
- 承诺长期稳定合作（至少1年以上），离职需提前告知并配合完成交接。
工作地点
卡尔蔡司(上海)管理有限公司浦东新区美约路60号
入职公司信息
- 入职公司: 某大型公司
- 公司地址: 上海静安区
- 公司人数: 100-299人
认证资质
营业执照信息 人力资源服务许可认证
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职位发布者
胡女士/招聘
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上海东浩人力资源有限公司上海东浩人力资源有限公司隶属于上海外服(集团)有限公司，在长三角、大湾区、京津冀、中西部建立大区招聘中心，不断推动外服全国招聘能力高质量发展。同时结合外服集团逾38年的行业及细分领域深耕，为客户提供具备地域、产业特征的行业人才招聘及用工服务方案。位于中国武汉的全国人才寻访中心，通过AI顾问与人工顾问以”技术赋能+专业服务”的模式，执行全国大批量项目，为外服各招聘团队提供高效专业的支持。
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