行政助理兼翻译

一、行政职责
1. 高效管理高管的日程安排，包括会议、差旅等，并做好提醒与协调。
2.起草、编辑和格式化中英文商务文件，如报告、备忘录、演示文稿等。
3.组织内部及跨部门会议，负责会议通知、议程准备、会场安排、会议记录及决议跟进。
4. 建立和维护部门的电子及纸质档案系统，确保文件有序、检索便捷。
5.负责部门人员的国内外差旅安排，包括机票、签证及行程单等。
6.负责内外部来访接待，展现专业、友好的企业形象。
7.协助进行部门内部的沟通、协调与跟进工作。
二、翻译职责
1.准确、流畅地进行中英互译，内容涵盖合同、酒店管理标准、各类往来函件及邮件等。
2.为管理层会议、商务谈判、培训、电话会议等提供交替传译或陪同翻译服务。
3.对部门对外发布的中英文资料进行语言质量审核与润色，确保专业性和一致性。
4.在翻译过程中，准确把握文化差异，确保沟通的准确与得体。
任职要求：
1.本科及以上学历，英语、翻译、商务管理、酒店管理等相关专业优先。
2. 具备出色的中英文书面及口头沟通能力，善于与不同层级的同事协作。
3.三年及以上相关工作经验，拥有跨国公司、大型集团或酒店/旅游业行政助理、翻译或类似岗位经验者优先。
4.能处理敏感信息，严守公司机密。
5工作条理清晰，注重细节，能同时高效处理多项任务，抗压性强。
6.具备强烈的责任心和服务意识，能预见需求并主动解决问题。