一、岗位职责
行政后勤类
1. 全面统筹公司行政、后勤、办公环境、资产、安保、食堂、宿舍等日常管理工作,保障公司运营有序高效。
2. 负责行政制度、流程的搭建、修订与落地执行,负责草拟行政通知,监督各部门规范执行。
3. 统筹公司固定资产、办公用品、物资采购、入库、领用、盘点及成本管控。
4. 负责公司会议、团建、年会、接待、活动等策划、组织与执行。
5. 负责办公环境管理、环境卫生、安全消防、水电物业、车辆管理等后勤保障。
6. 负责对外对接物业、食堂、消防、工商、街道、供应商、中介等外部单位及资源协调。
7. 控制行政预算,优化行政成本,提升行政服务效率与满意度。
8. 负责行政后勤各项费用的结算和报销,如物流公司等
9. 完成上级交办的其他行政相关工作。
视岗位设置情况兼职人力资源类工作,负责考勤、五险一金、薪酬核算工资表制作、员工关系、招聘
二、任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、工商管理、企业管理等相关专业优先。
2. 3年及以上同岗位工作经验。
3. 具备较强的统筹协调、组织策划、沟通表达及问题解决能力。
4. 工作细致严谨、责任心强、积极主动,抗压能力强,有服务意识。
5. 熟练使用Office办公软件,能独立撰写通知、报告、制度等公文。