28岁以内
面试形式:线上+线下
一、岗位职责:承担部门日常事务协调、数据整理与行政支持工作,保障部门高效
1、在指导和监督下能够较好地完成部门项目的整体管理、文档管理及行政性工作、项目执行与汇报总结等相关工作;
2、收集部门日常工作数据(如考核、周例会、资金计划等),按要求整理成统计表格 / 报告 ;运用 Excel 等工具进行数据筛选、计算,协助制作数据可视化图表,为部门决策提供基础数据支持 ;
3、负责跟进项目需求,推进进度,跟踪维护项目计划及问题跟进;负责项目各阶段文档的收集、整理、提报、存档;负责项目组日常工作中涉及周报月报、工时表、进度表周报等收集整理工作;
4、 协助部门会议筹备,包括会议室预订、会议资料打印分发、会议纪要整理 ;配合部门负责人完成临时交办的事务性工作。
二、任职要求
1. 学历与经验:大专及以上学历,1年及以上内勤、行政或相关岗位工作经验优先;优秀应届生可酌情考虑;
2. 专业技能: 熟练运用 Word(文档排版、格式优化)、PPT(幻灯片设计、数据可视化呈现)等办公软件,能独立完成高质量文档与汇报 PPT 制作 ,掌握 Excel 基础数据处理功能(函数计算、数据筛选、图表制作),有数据统计相关经验者优先 。
3. 个人素质: 机灵灵活,反应速度快,能快速理解并响应部门工作需求,应对临时事务时条理清晰 ;细心严谨,对数据、文字敏感度高,能有效避免信息遗漏或错误:具备良好的沟通协调能力,能顺畅对接部门内部及跨部门人员,高效推进工作 ;责任心强,有较强的执行力,能按时保质完成各项事务性工作,主动承担岗位职责。