行政人事专员

岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、员工社保的缴纳与增减；

15、负责公司各类证照申请、办理、增项、延续等；

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记、领用与分发工作等；

20、负责公司快件的收发；

21、协助招投标相关工作；

22、其他突发事件的处理。

任职资格

1、大专以上相关学历，3年以上相关工作经验，有招投标或客户管理经验优先；

2、有责任心、能吃苦、能承受一定压力；

3、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件及系统操作；

4、具有良好的沟通能力，独立处理工作能力，有良好的职业道德和敬业精神。