岗位职责:
1.办理新员工入职的合同文件相关手续,并登记新老员工花名册,办理离职人员相关手续;每月做好消防申报及记录登记;
2.仓库材料及成品出入库登记、录入,打单、发货及每月盘点;
3.办公用品、生活用品、厨房餐厅用品登记及盘点;
4.协助组织公司各类会议、活动,负责场地布置、物资准备、人员通知等前期筹备及现场服务工作;处理行政文件的打印、复印、收发、登记、归档,确保文件流转及时、信息传递准确;
5.统计每季员工生日礼品的发放,节假日福利发放,记录客户、入住酒店、领取钥匙信息及卫生情况;
6.每天整理好前台周边卫生,前台和展区物品摆放整齐,巡视公共区域的绿化状况、大厅、各办公室内的物资,产品的位置摆放和卫生检查等相关工作,做好公司内部的水电、各项维修,物业规定的各项活动的联系工作;
7.日常倾听领导会议课件、合同、通知及制作PPT也编辑文案,产品、标签、文化墙、宣传册海报制作,各平台的产品轮播图、主图、详情页、价格及图片上下架,编辑文案发抖音、小红书、公众号、服务号等各平台;
8.负责办公室日常办公制度维护、考勤统计及饮用水等物资的领取登记、发放和管理及公司行政文案的撰写与整理岗位职责;
9.负责行政文件(对内)、合同函件(对外)的打印、收发、登记、传递、整理及归档保管工作,公司访客和面试的接待指引工作,电话接听和转接,解答基本咨询并做好记录反馈给领导;
10.思维敏捷,洞察力强,语言表达能力强,有较好的适应能力,吃苦耐劳;
11.日常客户来访接待及客服手机客户的信息及时回复;
12.完成领导临时安排的日常工作;
任职要求:
1. 具备出色的沟通能力,能够有效地与内外部人员交流
2. 能够独立完成任务,对工作细节有高度的关注
3. 具有良好的组织能力,能够在快节奏环境中保持高效工作
4.工作时间:8:30-12:00;13:30-18:00 ,月休四天(弹性调休,自行合理安排)
5.试用期3个月,试用期薪资4.5K,转正5K(薪资为责任薪资)