财务助理兼行政文员

1.负责接听前台及客户电话，记录分析客户需求和反馈意见，主动协调相关部门为客户及时提供优质的服务；
2.日常的接待访客， 根据展区和演示区的产品或者企业简介进行讲解；
3.核对及统计员工考勤情况进行登记后妥善保管；
4.对办公用品和仓库物料的盘点、出库、入库；
5.熟练使用与运用办公软件（如：PPT、Excel、Word等）；
6.熟悉金蝶等财务软件，能够协助好会计及其他领导的日常工作；
7.负责公司日常单据的收集、整理、审核及录入工作；
8.负责办公区的日常维护，包含办公设备采购维修与管理，保障办公环境的正常运转；做好 办公用品的采购、发放与库存管理，协助组织公司各类会议、活动、负责场地布置、物资的准备、人员通知等前期筹备及现场服务工作，处理行政文件的收发、登记、归档，确保文件流转及时、信息传递准确；
9.积极配合综合部门开展各项工作，根据工作安排及时 、高效地完成 交办任务；主动 与其他部门沟通协调，及时反馈工作进展与问题，保障工作的顺利推进；在工作中发现问题或有改进建设时，及时提出并协助解决，不断优化工作流程与方法；
10. 节假日福利发放及每季度员工生日礼品的发放情况；
11.及时登记客户入住酒店人员领取钥匙，如有新入住人员或搬走情况都需制表格登记，需安排清洁工打扫和偶尔检查等工作；
12.快件、包裹、邮件、信件的收发 ；
13.日常的打印、复印、扫描等相关设备的使用管理；
14.每月核对单位的水电费，并检查办公室的卫生；
15.审核并编辑公司内部规章制度及外部的合同等相关文件；
16.负责人事招聘事宜；
17.领导安排的日常工作