岗位职责
一、合同与订单管理
负责业务合同全流程管理,含审批跟进、盖章用印、分类归档、台账更新;跟踪订单发货、交付全进度,对接公司内部相关部门,协调异常问题,保障订单按期履约。
二、客户信息与商务对接维护客户档案库,做好客户资料收集、更新与规整;配合部门开展基础商务对接,承接客户咨询、资料传递等事宜,留存沟通记录,做好客户基础维系。
三、内勤支持
1、负责部门文件收发、会议筹备、报销初审、办公用品申领等日常内勤行政工作。
2、负责对外事业部考勤数据统计、核对,做好数据归档备查,确保考勤数据准确
3、完成对部门负责人交办的临时性业务支持、事务协调等工作,服从安排,做好全方位后勤保障。
任职资格
硬性要求:24岁以内,本科学历,1年及以上工作经验,行政、内勤、商务助理相关经验优先,能力要求:语言表达清晰,逻辑思维严谨,
沟通协调顺畅,做事细心踏实、执行力强,具备团队协作意识
·技能要求:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,擅长台账整理、数据统计、文档编撰学习能力强,具备培养潜力
其他要求:接受出差,适应弹性工作节奏
福利待遇:
1.员工福利:五险、技能培训;
2.工作环境:现代化办公环境、良好工作氛围、各种休闲文化活动;
3.福利假期:带薪年休、双休、法定节假日等、婚假、产育假、陪护假等带薪假期。
上班时间:8:30-12:00 13:30-18:00(夏季14:00-18:30)周末双休
公司地址:石家庄新华区中华大街中储广场E座12层