400-885-9898
职位描述
行政管理体系接待事务
岗位职责:
一、档案管理：
1.按照现有档案进度定期收集整理上传，将原有集团档案进行规范化整理；
2.对各类档案移交提出明确时间节点，尤其业务档案的处置类资料，按时按质将档案移交至集团档案室；保证集团档案完整性、安全性；
3.负责业务档案接卷、整理等相关工作。
4.负责档案管理系统更新维护及档案室标准化管理；
5.推进集团现有纸质档案分类规范上架，做到档案系统、档案室密集架及OA紧密配合。
6.修订档案管理规章制度、操作流程和归档范围，确保符合国家法规（如《档案法》）和行业标准。
7.负责承办领导交办的其他有关档案工作的任务。
二、印章证照管理：
1.负责集团及子公司印章保管及日常使用；
2.在印章外借情况下，随时远程控制印章使用，确保印章使用在安全范围之内；在工作流中要有呈现（有章桶及无章桶管控），实现闭环管理；
3.负责集团及子公司证照及房产证的日常管理工作。
三、后勤管理：
1. 落实职场管理标准及巡检要求，包括但不限于：办公物品摆放、绿植租摆、钥匙保管、快递收发、库房管理、VI物料印刷等。
2.负责采购申请、办公用品领取、发放，登记台账、库房盘点，并进行低值易耗品分析。
四、会议管理：
1.负责北京职场各类会务服务，会前做好会议预约、会场布置、会议通知及材料收集等；
2.负责会议待办事项的跟进及落实。
任职要求:
1.本科及以上学历，文秘、工商管理、行政管理等相关专业；5年以上行政管理经验，具备较强的行政事务管理能力。
2.具备较强的计划、组织、沟通协调能力、归档能力，学习能力，基本的判断和决策能力。
3.具备良好的服务意识，热情周到地为员工和领导提供行政支持和服务。
4.具有保密意识，能够严格遵守保密制度，对涉及公司机密和员工个人信息的档案和文件进行严格保密，不泄露公司的商业秘密和敏感信息。
5.熟练使用办公软件，熟练操作计算机；具备良好的公文写作能力；
工作地点
北京西城区北纬路
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职位发布者
陈晨/人力资源经理
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张家口产业投资控股集团有限公司张家口产业投资控股集团有限公司（原张家口金融控股集团有限公司）成立于2016年，是张家口市政府主导成立的综合性国有控股集团，注册资本金43.13亿元人民币，资产规模超百亿。作为张家口市委、市政府战略意图实现平台、金融资源整合平台、产业资源和高端人才聚集平台，公司抓住京津冀协同发展历史机遇，与多家知名金融机构建立全方位战略合作关系，先后投资京西智行、汇通达、智慧互通、首创热力、卓思、河北中科张金遥感等重点项目，已发展成为拥有产业投资、产业金融、产业运营三大核心业务板块的综合性国有控股集团。
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