仓库管理员

仓库管理员职责

一、仓库环境管理
1. 分区存储管理：
· 负责按照产品类别和批号对仓库进行合理分区，确保各类产品有序存放。
· 特别关注植入类器械，确保其独立管控，符合相关法规和安全要求。
2. 温湿度监控：
· 定期检查冰柜（-20℃）、冷库（2-8℃）和常温库的温湿度记录，确保系统实时记录并能在异常时报警。
· 采取必要措施维持适宜的温湿度环境，保障产品质量。
3. 仓库整洁与安全：
· 保持仓库整洁，定期清理杂物，确保通道畅通无阻。
· 定期检查电器设备，消除安全隐患，确保仓库用电安全。
二、产品出入库管理
1. 入库质检：
· 核对入库产品的数量、注册证、批次检验报告和温控记录，确保产品符合入库标准。
· 对不合格产品进行标识并隔离，防止流入市场。
2. 出库质检：
· 检查出库产品的效期、包装完整性，并制作快递温控记录和协助制作送货温度记录。
· 确保出库产品符合质量标准，防止超期或损坏产品出库。
3. 效期管理：
· 建立近效期产品预警机制，定期清理超期产品，确保库存产品效期合理。
三、单据管理
1. 录入与整理：
· 当月出入库单录入系统，确保数据准确无误。
· 按时整理出入库订单，根据药监要求检查单据填写的完整性。
2. 库存盘点：
· 配合财务部进行库存盘点工作，盘点结束后生成库存盘点表，提供数据支持。
· 每月整理上交入库及出库黄单，确保单据完整可追溯。
四、库存与报废处理
1. 库存监控：
· 定期盘点库存，确保库存数据的准确性。
2. 报废处理：
· 对于过期、损坏或不合格产品，需按照公司规定和药监局要求，委托有资质的机构进行销毁。
· 在报废处理过程中，留存影像证据，确保报废过程的合规性和可追溯性。
五、产品召回管理
1. 召回程序启动：
· 根据药监局的要求和公司政策，及时启动产品召回程序。
· 通知相关部门和客户，确保召回信息的准确传达。
2. 召回过程记录：
· 详细记录召回产品的批次、数量、召回原因等信息。
· 跟踪召回进度，确保召回产品的安全回收和处理。

六、内部沟通协调
1. 部门协作：
· 与财务部、质管部、业务部和技术部保持紧密沟通，确保各项工作顺利进行。
· 根据业务要求处理借货事宜，协助业务员快递或叫跑腿试剂急送医院。
· 配合技术部管理实验耗材，确保耗材供应充足且质量可靠。
2. 数据支持：
· 提供库存数据支持，协助各部门进行业务决策。
七、外部沟通协助
1. 供应商与物流公司管理：
· 与供应商和物流公司保持联系，要求补齐送货资料，确保货物合格且符合相关要求。
· 跟踪快递送货进度，及时联系对应快递员或对应医院仓库，确保货物及时到达。
2. 客户关系维护：
· 与外部单位保持良好的合作关系，解决货物交付过程中的问题，提升客户满意度。
八、其他职责
· 遵守公司规章制度和仓库管理制度，确保仓库管理工作规范化、标准化。
· 不断学习仓库管理相关知识，提升专业技能和管理水平。
· 完成上级交办的其他任务。
任职要求
教育背景： 大专及以上学历，物流管理、仓储管理等相关专业优先。
工作经验： 至少1年以上仓库管理工作经验，熟悉医疗器械或药品仓库管理流程者优先。
专业知识与技能： 熟悉仓库管理系统（WMS）的操作，具备基本的计算机操作能力。 了解药监局关于医疗器械和药品的仓储管理要求。 具备良好的沟通协调能力、问题解决能力和团队合作精神。
职业素养： 工作认真负责，注重细节，具备良好的职业道德和保密意识。 能够承受一定的工作压力，具备良好的时间管理和多任务处理能力。
其他要求： 持有相关职业资格证书者优先。 具备良好的学习能力和自我驱动力，愿意不断提升自己的专业能力和管理水平。