玻璃厂总经理助理

本岗位为工厂核心管理辅助岗位，直接对接总经理，全面协助总经理处理全厂日常运营、管理统筹、内外协调及事务督办工作，衔接各部门工作落地，保障工厂管理流程顺畅、各项事务高效推进，核心职责如下：
1、全面协助总经理开展日常管理工作，负责总经理日程安排、会议筹备、行程规划，提前梳理每日工作事项，做好会议记录、纪要整理，跟进会议决议的落地执行与闭环反馈，确保各项工作指令及时传达、高效落实。
2、统筹工厂各类行政文书、报告、报表的撰写、整理与归档工作，包括工厂运营周报、月报、工作总结、请示报告、对外函件等，协助总经理完成各类数据汇总、资料整理，为总经理决策提供精准的信息支撑。
3、衔接工厂生产部、综合部、财务部、采购部等各部门，做好跨部门沟通协调、工作对接与事务督办，及时传递总经理工作要求，协调解决各部门工作衔接中的问题，跟进重点工作、生产任务、项目进度，杜绝工作推诿、拖延。
4、协助总经理做好工厂日常运营管控，参与生产进度、厂区管理、人员管理的日常监督，配合梳理工厂管理制度、工作流程，优化内部管理效率，及时向总经理反馈厂区运营、团队管理、生产一线的各类情况与问题。
5、负责总经理交办的各类专项事务，包括客户接待、对外商务对接、政府相关部门对接、厂区事务核查、文件审批流转等，做好来访人员接待、商务陪同工作，维护工厂对外良好形象。
6、做好工厂核心文件、合同、档案的保密管理工作，严格遵守工厂保密制度，不泄露工厂运营数据、管理决策、客户信息、生产工艺等核心机密，妥善保管各类重要资料。
7、完成总经理临时交办的其他工作任务，灵活适配工厂管理需求，主动补位协助，配合总经理统筹全厂各项事务，助力工厂稳定运营与目标达成。
任职要求
1、年龄30-40周岁，大专及以上学历，工商管理、行政管理、文秘、企业管理等相关专业优先，有3年以上总经理助理、厂长助理、工厂行政主管相关工作经验优先。
2、有制造型工厂、玻璃器皿/轻工行业相关工作经验优先，熟悉工厂生产运营、行政管理流程，了解工厂基础管理模式，能快速适配厂区工作节奏。
3、具备扎实的文书写作与办公软件操作能力，熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能独立撰写各类报告、公文、总结，擅长数据整理与表格制作。
4、沟通表达清晰流畅，具备良好的公文写作与逻辑思维能力，做事严谨细致，有条理性，能高效处理多线程事务，适应管理岗位工作节奏。
5、责任心强，做事踏实稳重，执行力强，能够快速领会总经理工作意图，主动跟进工作、不拖延、不敷衍，具备较强的抗压能力与应变能力。
6、具备良好的协调沟通能力与团队协作意识，善于处理跨部门沟通事务，情商较高，处事得体，能够妥善协调各类内部关系与对外对接事务。
7、保密意识强，品行端正，无不良从业记录，服从工厂管理，认同工厂发展理念，愿意长期稳定任职，能配合总经理处理紧急事务。
8、工作主动积极，善于总结复盘，能够主动发现工作中的问题并提出合理化建议，适配工厂的管理辅助需求。