1.对接安监、环保、消防、市场监管、园区管委会等政府部门,建立常态化沟通,落实各项监管要求
2.筹备政府安全、环保、消防等各类检查资料,布置现场,全程配合检查,跟进问题整改并按时提交整改报告
3.负责营业执照、生产许可证、环评、安评、消防验收等资质证照的年检、续期、变更、换证,建立台账并预警到期事项
4.实时关注政府惠企政策、补贴扶持项目,筛选适配项目,完成申报资料撰写、提交、跟进、验收及资金申领全流程
5.接待客户、供应商来访,安排行程、陪同厂区参观,配合商务洽谈;起草、报送对外函件,维护外部合作关系
6.负责工厂文件收发、登记、传阅、归档,撰写会议记录与纪要,督办会议决议事项
7.统筹办公用品、劳保用品、清洁物资的采购、入库、发放、盘点,维护办公设备,及时对接维修
8.统计员工考勤数据,部门档案及后勤事务管理
9.管理员工食堂、宿舍,监督厂区环境卫生,协调解决员工食宿、后勤设施等问题
10.初审费用报销单据,整理票据台账,统计行政及生产相关数据,配合财务、生产部门核对工作
11.完成领导交办的各类外联专项任务、临时内务工作
12.梳理行政、后勤工作流程,优化内务管理模式,提升工作效率
13.处理临时性、突发性行政事务,做好跨部门协调与兜底保障工作
岗位要求:
1.大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、公共关系等相关专业优先
2 .年及以上行政外联 / 工厂内勤 / 政企对接工作经验,熟悉加工厂安监、环保、消防等监管流程优先
3.年龄 22-40 岁,形象端正,具备良好职业素养
4.持有 C1 及以上驾照,能独立外勤办事