投标内勤专员

工作职责
1. 主导医疗器械项目全流程投标执行，覆盖报名、资料核对、标书制作、排版校对、密封递交等环节，确保按时合规、零失误交付。
2. 依据招标文件要求梳理商务标、技术标、资质标清单，严格审核产品注册证、厂家授权链、经营资质等文件，确保符合招标与药监规范。
3. 负责投标资料库的动态管理，建立电子+纸质台账，实时更新公司资质、产品证件、业绩证明等资料，保障信息可追溯、可快速调用。
4. 跨部门协同销售、采购及厂家，收集参数、报价、授权等核心资料，确保信息一致、数据精准。
5. 跟进投标后续工作，包括保证金缴纳、开标配合、中标通知书领取及合同前期资料对接。
6. 建立投标项目台账，统计中标率、未中标原因等关键数据，输出周/月报支撑业务决策。
7. 严格执行保密制度，对投标报价、客户信息等敏感内容全程保密。
8. 统筹销售内勤相关工作，完成上级安排的其他投标、内勤、资料整理相关工作，保障业务流程顺畅。
任职要求
1. 本科及以上学历，文秘、行政、商务、医学或医疗器械相关专业优先。
2. 3年以上医疗器械投标/商务内勤经验优先，熟悉医院/政府采购流程、标书编制规范及药监资质要求。
3. 熟练掌握Office办公软件，精通Word排版、目录生成及图文校对，具备严谨细致的零差错工作意识。
4. 了解医疗器械资质体系，包括产品注册证、经营许可证/备案、厂家授权链等文件要求。
5. 责任心强、条理清晰、执行力高，能适应投标高峰期节奏，具备良好的抗压能力、沟通协调能力及服务意识。